معرفی نرم افزار PWNET دنیای پردازش

یکی از پرکاربردترین برنامه های حضور و غیاب دنیای پردازش برنامه PWNet است. این برنامه یک نرم افزار ارتباطی واسط است بدین معنا که با این برنامه میتوان با انواع دستگاه های حضور غیاب دنیای پردازش اعم از سری دستگاه های کارتزنی ZK و PW ارتباط برقرار کنیم.

خروجی این نرم افزار علاوه بر برنامه PWKara می تواند sql و فایل متنی نیز باشد. این یک ویژگی خاص برای شرکت هایی است که دستگاه های دنیای پردازش را دارا می باشند اما برنامه PWKara را ندارند زیرا که می توانند با امکان خروجی sql با نرم افزار حضور و غیاب دلخواه خود مثل چارگون ارتباط برقرار کنند.

ورود به برنامه PWNet:

پس از نصب برنامه PWNet بر روی آیکن برنامه کلیک کنید. با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور به برنامه وارد می شوید.

نام کاربری پیش فرض این برنامه: admin و رمز عبور: 111 است.

در منوی کاربران گزینه درباره برنامه اطلاعاتی مانند نسخه برنامه، محلی که دیتابیس برروی آن قرار گرفته و ارتباط یا عدم ارتباط با برنامه PWKara را مشاهده می فرمائید.

نکته: در قسمت راهنما تمامی منوها و زیر منوهای برنامه توضیح داده شده است. شما می توانید در صورت داشتن سوال از قسمت سوالات متداول نیز بهره ببرید.

سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش، برای پوشش دهی تمامی دستگاه های شرکت های همکار، نرم افزار رابطی تحت عنوان PWNet طراحی کرده است، تا بتواند تمام نیازهای مربوط به هموطنان عزیز را برآورده کند. گام اول در استفاده از نرم افزار رابط حضور و غیاب دنیای پردازش پس از نصب سخت افزاری دستگاه، تعریف گیت می باشد. گیت زمانی تعریف می شود که چند دستگاه در مکان های متفاوت نصب شده باشد در اینجا لازم می شود که هر دستگاهی را به هر گیتی اختصاص دهیم. در نرم افزار PWNET به صورت پیش فرض یک گیت با نام "ورود و خروج"  تعریف شده است.

برای مدیریت فرم تعریف گیت مراحل زیر را دنبال کنید:

در منوی تنظیمات گزینه تعریف گیت را بزنید.

جدید: اضافه کردن گیت جدید و بعد دکمه ذخیره عملیات را بزنید.
ویرایش: در صورت ویرایش گیت انتخاب شده از جدول استفاده میشود.
حذف: حذف گیت انتخاب شده.

نکته: درصورتی که گیت به دستگاهی اختصاص داده شده باشد، امکان حذف گیت وجود ندارد.
انصراف: در صورت انصراف از عمل جاری این گزینه را انتخاب کنید.

تعریف دستگاه: برای تعریف دستگاه در منوی تنظیمات -> زیر منوی تعریف دستگاه را انتخاب کنید. بعد از زدن دکمه جدید آیتم ها را به صورت گزینه ای وارد کنید. لازم به ذکر است: امکان جستجو بر حسب تمامی فیلد های مربوط به دستگاه (های) کارتزن، بر روی جدول وجود دارد.
شرح فرم:

نکته: گزینه امکان دریافت اتوماتیک درصورتی تیک بخورد که شما نیاز به دریافت اطلاعات به صورت اتوماتیک دارید.

نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر در برنامه PWNET دنیای پردازش

برای اطمینان از برقرای درست ارتباط بین نرم افزار PWNet و دستگاه کارتزنی دنیای پردازش از مراحل زیر پیروی کنید.

 نکته: در صورتی که شماره سریال دستگاه کارتزن شما در دیتابیس برنامه وجود نداشته باشد، پیغام "سریال دستگاه شما پشتیبانی نمی شود لطفا با پشتیبانی دنیای پردازش تماس بگیرید." نمایش داده می شود و کاربر می بایست با شرکت تماس بگیرد. و پس از چک کردن شماره سریال دستگاه خود، در صورتی که دستگاه کارتزن را از شرکت خریداری کرده باشید، فایل جدید YHat.dat برای مشتری ارسال می گردد.

نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب در برنامه PWNET دنیای پردازش

برای دریافت اطلاعات از دستگاه های حضور غیاب دنیای پردازش توسط برنامه PWNet مراحل زیر را انجام دهید. با تخلیه داده های دستگاه این اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب نمایش داده می شود. درواقع این اطلاعات در دیتابیس برنامه نشانده می شود.

1. از نوع خروجی خود در تنظیمات خروجی مطمئن شوید.
2. از تنظیمات موردنیاز در قسمت پارامترهای عمومی اطمینان حاصل کنید.
3. محل ذخیره اطلاعات را چک کرده تا هم وجود داشته باشد و هم دسترسی های لازم را کاربر داشته باشد.
4. به منوی ارتباطات -> غیر اتوماتیک -> سایر ارتباطات رفته و گزینه دریافت اطلاعات را تیک بزنید و دستگاه کاتزنی مورد نیاز را هم انتخاب کنید و بازدن دکمه اجرای دستورات مراحل را به اتمام برسانید. در صورتی که دریافت اطلاعات به درستی انجام شود. پیغام های مناسب را دریافت خواهید کرد. مثل: تعداد اطلاعات ذخیره شده در دیتابیس و ...

نکته: این روش دریافت اطلاعات از طریق شبکه می باشد برنامه PWNet امکان دریافت اطلاعات از طرق مختلف از قبیل فلش، ماژول GPRS، دریافت اطلاعات اتوماتیک و... را نیز دارد که در ادامه به آن اشاره می شود.

دریافت اطلاعات از طریق فایل فلش در برنامه PWNET دنیای پردازش

برای دریافت اطلاعات از دستگاه های حضور و غیاب دنیای پردازش، که پورت USB برای تخلیه اطلاعات را دارا می باشند مراحل زیر را دنبال فرمائید. از این فرم برای مواقعی استفاده میشود که کاربر بخواهد رکوردهای ورود و خروج خود را از طریق فلش تخلیه و سپس وارد دیتابیس نماید.

دریافت اطلاعات از طریق CoolDisk

1. منوی ارتباطات -> غیر اتوماتیک -> خواندن اطلاعات از فلش بروید.

1. برای کار با این فرم ابتدا در قسمت "نوع تاریخ"، نوع تاریخ را با توجه به نوع تاریخ تنظیم شده بر روی دستگاه کارتزن (و نوع فیلد در حالتی که خروجی برنامه بر روی حالت SQL تنظیم شده باشد) انتخاب کنید. (فقط برای ساعت کارتزنی مدل ZK تاثیر دارد.)
2. در قسمت "فیلتر"، ابتدا بازه تاریخی مورد نظر را انتخاب نمایید.
3. در قسمت "از شماره کارتزن" بازه شماره دستگاه ها را انتخاب نمایید.
4. با انتخاب دکمه اجرا، پنجره ای باز می شود که امکان انتخاب فایل دریافت شده از دستگاه را به شما میدهد. فایل مورد نظر را انتخاب نمایید. برنامه شروع به خواندن فایل و ذخیره ی رکوردهای جدید مینماید.
   درصورتی که در فرم "پارامترهای عمومی"، گزینه ی" در هنگام دریافت اطلاعات، فایل متنی ساخته شود" انتخاب شده باشد، فایل متنی نیز با توجه به نوع خروجی انتخاب شده در مسیر مربوطه ساخته میشود.
   فرمت فایل دستگاه های ZK با پسوند dat میباشد.

نکته: برای ساعت های PW، دو فایل دریافت اطلاعات و تصویر حافظه دریافت شده از دستگاه توسط فلش را از طریق این فرم میتوان خواند.

فایل دریافت اطلاعات با پسوند F و فایل تصویر حافظه با پسوند E میباشد.

برای انجام این کار، تمامی تنظیمات مانند بالا میباشد، و تنها تفاوت در نحوه ی انتخاب فایل وجود دارد که مانند زیر میبایست عمل شود:

دریافت اطلاعات اتوماتیک از دستگاه حضور غیاب در برنامه PWNET دنیای پردازش

برای دریافت خودکار اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب دنیای پردازش با استفاده از برنامه PWNet به مراحل زیر توجه کنید. در این حالت براساس زمان های مشخصی دستگاه کارتزنی به صورت اتوماتیک اقدام به تخلیه اطلاعات می کند. همچنین اطلاعات به صورت خودکار در نرم افزار حضور و غیاب قرار می گیرد.

1. به منوی تنظیمات -> تعریف دستگاه مراجعه فرمائید. دستگاه مورد نظر را انتخاب و دکمه ویرایش را کلیک و گزینه ی " امکان دریافت اتوماتیک داشته باشد" را انتخاب و ذخیره نمایید.
2. جهت تنظیم زمان شروع و پایان دریافت اتوماتیک به منوی تنظیمات -> پارامترهای عمومی بروید.
3. به منوی تنظیمات -> دستورات مد اتوماتیک بروید و دستورات لازم را انتخاب فرمایید.
   دستوراتی که در شکل در کادر با نام "PW and iFace" قرار دارند به صورت مشترک برای هر دو نوع ساعت iFace (یا هر مدل ZK) و PwXXXX و در نوع ارتباط اترنت (شبکه) و GPRS قابل استفاده می باشند.
   دستوراتی که در کادر "PW" هستند، تنها برای ساعت های کارتزنی PwXXXX و در نوع ارتباط "اترنت" و "GPRS" قابل استفاده هستند. (تعدادی از دستورات، تنظیمات آن در نرم افزار PwKara می بایست انجام شود و برای کاربرانی که از نرم افزار PwKara استفاده نمیکنند، کاربرد ندارد) دستوراتی که در کادر "GPRS" هستند، تنها برای ساعت های Pw1500 و در نوع ارتباط GPRS قابل استفاده هستند. عملیات های زیر فقط در صورتی کاربرد دارند که برنامه شما وابسته به برنامه PwKara باشد:
     بازیافت ورود خروج ها، ارسال کارتهای بدون اثرانگشت، حذف کارت های بدون اثرانگشت، کارتهای عملیاتی،  کدهای گروه،  زمان های آژیر، حذف زمان های آژیر، ارسال عنوان ها، ارسال کارت های مجاز – غیر مجاز، حذف کارت های مجاز _ غیر مجاز
4. به منوی ارتباطات -> اتوماتیک بروید و تیک گزینه "دریافت اتوماتیک" را بزنید و فاصله زمانی مورد نظر را تعیین فرمائید.

نکته: شرکت دنیای پردازش سرویس تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور غیاب را نیز جهت سازمانهایی که امکان باز بودن برنامه بر روی سرور را ندارند تدارک دیده است، برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با واحد پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.

بازخوانی اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب در برنامه PWNET دنیای پردازش

بازیافت اطلاعات در برنامه کارتزنی PWNet دنیای پردازش زمانی صورت میگیرد که عملیات دریافت اطلاعات ورود و خروج، به صورت ناقص انجام شود و تمامی ترددها در نرم افزار حضور و غیاب PWKara کامل ننشیند. برای این منظور مراحل زیر را انجام دهید:

1. در منوی ارتباطات -> غیر اتوماتیک -> سایر ارتباطات گزینه "بازیافت اطلاعات" و دستگاه مورد نظر را انتخاب نمائید.
2. در قسمت پایین منوها تب تاریخ بازیافت را انتخاب کرده و بازه زمانی مورد نظر را وارد فرمائید.
3. دکمه اجرای دستورات را بزنید.

نکته: بازه زمانی مورد نظر را با دقت وارد کنید زیرا امکان جایگزینی اطلاعات وجود دارد و ممکن است مرخصی های ساعتی وارد شده به تردد عادی تبدیل شود.

نکته: عملیات تست و دریافت اطلاعات نکاتی دارد که در ویدئو های قبلی به آن اشاره شد، این نکات برای بازیافت اطلاعات هم صدق می کند.

دریافت تصویر حافظه از دستگاه حضور غیاب در برنامه PWNET دنیای پردازش

زمانی که اطلاعات ورود و خروج پرسنل در دریافت اطلاعات از حافظه دستگاه کارتزن با اشکال خرابی اطلاعات مواجه شود، لذا با تقاضای شرکت دنیای پردازش، از کاربر درخواست می شود تا این قسمت از برنامه حضور و غیاب اجرا شود.
به عبارت دیگر، اگر به هر علتی نتوانید اطلاعات ورود و خروج را از دستگاه کارتزن در قسمت (ارتباط با کارتزن / دریافت ورود و خروج ها) توسط کامپیوتر دریافت نمایید یا فایل ورود و خروج های این ماه را اشتباهاً از کامپیوتر پاک کنید می توانید این قسمت را اجرا نموده و فایل حاصل را برای بازیابی ورود و خروج ها به واحد پشتیبانی شرکت دنیای پردازش بفرستید.

مراحل دریافت تصویر حافظه

1. در منوی ارتباطات -> غیر اتوماتیک -> سایر ارتباطات رفته و گزینه دریافت تصویر حافظه (مخصوص دستگاه های PW) و دستگاه مورد نظر را انتخاب فرمایید.
2. دکمه اجرای دستورات را بزنید.
3. فایل تصویر حافظه را جهت بررسی به واحد پشتیبانی شرکت دنیای پردازش ارسال فرمایید.

نکته: در صورتی که نوع خروجی نرم افزار حضور و غیاب PWKara باشد، پس از دریافت تصویر حافظه فایلی به پسوند p.* در مسیر  پارامترهای ارتباط برنامه PWKara فولدر xDump ذخیره می شود.
نکته: در صورتی که نوع خروجی برنامه غیر از PWKara باشد فایل تصویر حافظه در مسیر پارامترهای برنامه PWNet فولدر Backup Bones ذخیره می شود.

سایر ارتباطات در برنامه PWNET دنیای پردازش

برنامه PWNet  شرکت دنیای پردازش امکان اجرای عملیات متفاوتی بر روی دستگاه های حضور و غیاب دارد.

در منوی ارتباطات -> غیر اتوماتیک -> سایر ارتباطات با این عملیات آشنا می شوید.

ارسال زمان

اگر زمان دستگاه درست نمی باشد باید این گزینه را انتخاب و ارسال را انجام دهید. با اجرای این دستور زمان ویندوز شما به دستگاه حضور و غیاب ارسال می شود.

زمان های فعال

در این فرم می توانید با توجه به نوع دستگاهی که انتخاب می کنید، زمان های فعال را تعریف و به دستگاه مورد نظر ارسال کنید. با ارسال زمانهای فعال ساعت کارتزنی تنها در این زمانها فعال است و امکان ثبت تردد در آن وجود دارد.

در منوی ارتباطات -> تنظیم و ارسال -> ارسال زمانهای فعال را انتخاب فرمائید.

1. از قسمت انتخاب دستگاه، دستگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
   در صورتی که نوع دستگاه انتخابی شما از انواع PW باشد، مانند Pw1500 فرم به شکل زیر نمایش داده میشود.
نکته: دستگاه های Pw در صورتی در فرم جستجو نمایش داده می شوند که هنگام نصب برنامه گزینه ی "برنامه PwKara بر روی سیستم نصب می باشد" انتخاب نشده باشد.
2.  در این فرم میتوانید به ازای هر روز 5 زمان شروع و پایان برای غیر فعال شدن دستگاه تعریف کنید.
   به عنوان مثال برای روز شنبه: شروع 1 = 10:00 و پایان 1 = 16:30
   در صورتی که تعریف های خود منصرف شدین، دکمه ی انصراف را انتخاب کنید.
3. سپس دکمه ذخیره را انتخاب کنید.

ارتباط GPRS در برنامه حضور و غیاب دنیای پردازش

امکان ارتباط GPRS در نرم افزار حضور و غیاب PWNet وجود دارد. این نوع ارتباط در مواردی استفاده می شود که دستگاه حضور غیاب و نرم افزار حضور و غیاب از هم دور می باشند و امکان ارتباط شبکه با دستگاه حضور و غیاب وجود ندارد. برای استفاده از این نوع ارتباط ابتدا باید دستگاه شما این امکانات را داشته باشد اگر ندارد با خرید ماژول GPRS از شرکت این قابلیت را فراهم فرمائید.

برقراری ارتباط با دستگاه از طریق سیم کارت

دریافت و ارسال اثرانگشت به دستگاه در برنامه PWNET دنیای پردازش

در صورتی که بخواهیم از یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت پرسنل را دریافت و به دستگاه کارتزنی دیگر اثر انگشت را ارسال کنیم. مراحل زیر را دنبال کنید:

نکته: اگر پرسنل مورد نظر در ساعت کاتزن مقصد وجود ندارد ابتدا باید تخصیص و ارسال پرسنل را انجام دهید. به ویدئو مربوطه مراجعه فرمائید.

دریافت نمونه اثر انگشت از دستگاه حضور و غیاب

 در منوی ارتباطات -> اثر انگشت -> گزینه " دریافت نمونه اثر انگشت" را کلیک فرمائید.

1. کاربر دستگاه کارتزن مشخص شده برای نمونه گیری را انتخاب می کند. (از لیست دستگاه های مجاز)
2. کاربر در قسمت " فیلتر نمایش پرسنل"، فیلتر موردنظر خود را انتخاب می کند.
3. " نمایش لیست پرسنل" را انتخاب کنید. سیستم، لیستی از پرسنل موجود در بانک اطلاعاتی را نشان میدهد. این پرسنل ضمنا، بنا به "فیلتر نمایش پرسنل" انتخابی، فیلتر شده اند. سیستم دکمه "نمایش لیست پرسنل" و "فیلتر نمایش پرسنل" را غیرفعال و دکمه "انصراف "، "دریافت همه موارد" و "دریافت مواردجدید" را فعال میکند.
4.  پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید. لغو/ انتخاب همه پرسنل نیز براحتی امکانپذیر است. با انتخاب پرسنل دکمه "دریافت همه موارد" و "دریافت موارد جدید" فعال میشود. با لغو پرسنل دکمه " دریافت همه موارد" و "دریافت موارد جدید" غیر فعال میشود.
5.   کاربر سه انتخاب دارد:

• کاربر "دریافت همه موارد" را انتخاب می کند. سیستم نمونه اثر انگشت های تمام پرسنل انتخاب شده را از دستگاه حضور و غیاب دریافت میکند. در صورتی که برای پرسنلی نمونه اثر انگشت در بانک موجود داشته باشیم، نمونه آن پرسنل به روز می شود و در غیر این صورت نمونه آن پرسنل به بانک اضافه میشود. سیستم به حالت اولیه بازمی گردد.
• کاربر "دریافت موارد جدید" را انتخاب می کند. سیستم نمونه اثرانگشت های تمام پرسنل انتخاب شده را، که به ازای آنها در بانک هیچ نمونه اثرانگشت ی ذخیره نشده است، را دریافت و در بانک ذخیره می کند. سیستم به حالت اولیه باز میگردد.
• کاربر "انصراف" را انتخاب می کند و فرم به حالت اولیه برمیگردد.

ارسال نمونه اثرانگشت به دستگاه حضور و غیاب

 ارسال نمونه اثرانگشت پرسنل از بانک اطلاعاتی به دستگاه کارتزن صورت می گیرد. مراحل زیر را دنبال فرمائید.

1. کاربر در قسمت " فیلتر نمایش پرسنل"، فیلتر موردنظر خود را جهت فیلتر پرسنل انتخاب میکند. انتخابهای ممکن عبارتست از:"همه پرسنل"، بخش های اداری و "محدوده از شماره کارت تا شماره کارت".  انتخاب پیش فرض عبارتست از "همه پرسنل".
2. کاربر، " نمایش لیست" را انتخاب میکند. سیستم دکمه "ارسال همه موارد" و "ارسال موارد جدید" را فعال میکند. سیستم، لیستی از پرسنل موجود در بانک اطلاعاتی را طبق شرایط زیر نشان میدهد: براساس "فیلتر نمایش پرسنل".
3. کاربر پرسنل مورد نظر را انتخاب میکند. انتخاب همه پرسنل نیز براحتی امکانپذیر است.
4. کاربر یک دستگاه کارتزن را از لیست دستگاه (های) کارتزن را انتخاب می کند. علامت فلش روی ردیف مورد نظر (دستگاه کارتزن مورد نظر) قرار می گیرد.
5. کاربر، دکمه " ارسال نمونه"را انتخاب میکند. سیستم، عملیات ارسال نمونه اثر انگشت را انجام میدهد و پیغام مناسب نشان میدهد.

نکته: با هر دو دستگاه باید ارتباط شبکه برقرار باشد.

نکته: برای دریافت و ارسال چهره نیز مراحل بالا را در منوی ارتباطات -> نمونه چهره انجام دهید. این عملیات مختص دستگاه هایی است که قابلیت تشخیص چهره را دارا می باشند.

دریافت و ارسال نمونه اثرانگشت توسط ماژول به دستگاه در برنامه PWNET دنیای پردازش

در صورت خرید ماژول سخت افزاری سنسور 4500 از شرکت دنیای پردازش به مراحل زیر توجه فرمائید.

دریافت نمونه اثر انگشت از سنسور 4500

1. نصب درایور سنسور 4500 (در صورتی که درحال نصب نرم افزار حضور و غیاب PWNet هستید گزینه سنسور را تیک بزنید)
2. در منوی ارتباطات -> اثرانگشت -> گزینه " دریافت نمونه اثرانگشت از سنسور" را کلیک فرمائید. پیغام اتصال موفق به سنسور را مشاهده فرمائید. در این فرم امکان دریافت و بررسی وجود نمونه اثرانگشت دریافتی در پایگاه داده وجود دارد.
3. در قسمت " فیلتر نمایش پرسنل"، فیلتر موردنظر خود را انتخاب میکند.
4.  " نمایش لیست پرسنل" را انتخاب میکند.
5.  کاربر پرسنل مورد نظر را انتخاب میکند.
6. کاربر ویرایش الگوریتم اثرانگشت را با توجه به الگوریتم اثرانگشت ساعت حضور و غیاب خود انتخاب میکند.
7.  کاربر گزینه نمونه گیری را انتخاب می کند. در صورت اتصال سنسور به سیستم، ارتباط با آن برقرار می شود.
   کاربر سه مرتبه با استفاده از سنسور عمل نمونه گیری را انجام می دهد.
8.  کاربر بر روی گزینه " ذخیره نمونه" کلیک کرده و نمونه دریافتی برای پرسنل انتخابی در پایگاه داده ذخیره می شود.   
9. در صورت انتخاب گزینه "انصراف" عملیات نمونه گیری متوقف شده و مراحل شرح داده شده به حالت اولیه باز میگردد.

بررسی وجود نمونه اثرانگشت دریافتی در پایگاه داده

 کاربر گزینه "بررسی وجود نمونه" را انتخاب میکند. در صورت اتصال سنسور به سیستم، ارتباط با آن برقرار می شود. کاربر یک مرتبه با استفاده از سنسور عمل نمونه گیری را انجام می دهد. در صورتی که نمونه دریافتی در پایگاه داده موجود باشد، شماره پرسنلی که اثرانگشت دریافتی متعلق به آن می باشد به نمایش در می آید. در غیر اینصورت، پیغام عدم وجود نمونه دریافتی ظاهر خواهد شد.

نکته: در منوی تنظیمات -> پارامترهای عمومی -> گزینه "تعداد اثرانگشت های قابل دریافت و ارسال" سقف تعداد دریافت را چک فرمائید.

نکته: مراحل بالا جهت سنسور 4500 خاص دستگاه های حضور و غیاب ZK می باشد در خصوص دستگاه های حضور و غیاب PW سنسور Suprema را خریداری فرمائید.

مانیتورینگ در برنامه PWNET دنیای پردازش

امکان مشاهده آنلاین ترددها (مانیتورینگ) در برنامه حضور و غیاب PWNet وجود دارد. برای اینکه بتوانید از امکان Monitoring استفاده کنید به توضیحات زیر توجه فرمائید و تنظیمات را انجام دهید.

• در منوی تنظیمات -> پارامترهای عمومی برگه " تنظیمات آنلاین" را انتخاب فرمائید.

تنظیمات را انجام دهید:

• IP سرور: آی پی کامپیوتری که برنامه روی آن نصب است و مانیتورینگ قرار است روی همان سیستم اجرا شود، را وارد کنید.
• پورت ارتباطی 50000 بعلاوه شماره دستگاه (به ازای هر دستگاه یک شماره پورت) در شبکه باید باز باشد (جهت کامپیوتر مورد نظر)
• در هنگام مانیتورینگ، سوابق ذخیره شود
  با انتخاب این گزینه اطلاعات تمامی رکوردهای ثبت شده در هنگام مانیتورینگ، در جدول مانیتورینگ در پایگاه داده ی PWKara ذخیره می شود و نمایش سوابق از برنامه Pwkara امکان پذیر می باشد.
• هنگام مانیتورینگ، وجود پرسنل کنترل شود
  با انتخاب این گزینه، در زمان مانیتورینگ، تعریف شده بودن شماره کارت دریافت شده از ساعت در دیتابیس PwKara چک میشود، و در غیر اینصورت چک نمیشود.
• ارسال رکوردها به سرور: با زدن تیک این گزینه دریافت اطلاعات از دستگاه های حضور و غیاب در حالت مانیتورینگ نیز انجام می شود. در جریان مانیتورینگ، ممکن است رکوردهایی به علت ترافیک شبکه به سرور نرسد، در این حالت با توجه به تنظیمات انجام شده برای فواصل ارسال و تعداد ارسال رکوردها، دستگاه، رکوردهای ارسال نشده را به سرور می فرستد. فواصل ارسال رکوردها به صورت پیش فرض هر 12 ثانیه  بروی دیتابیس انجام می شود.
• ارسال رکورد ثبت شده به سرور: درواقع معنای آنلاین را میدهد یعنی به محض ثبت رکورد توسط کاربر آن رکورد به سرور ارسال می شود و در صورت موفق آمیز بودن عملیات ارسال، رکورد در دیتابیس ثبت می شود.
• کنترل تردد مجاز: این گزینه با توجه به سیستم حضور و غیاب کنترل هایی را انجام میدهد مثلا آن شخص قطع کار نباید باشد تا بتواند تردد خود را ثبت کند.
• سعی در ارتباط و زمان انتظار: به طور کلی این دو گزینه مدیریت ارسال بسته های رد و بدل شده بین دستگاه و سرور را در زمان آنلاین انجام می دهد.
• در منوی ارتباطات -> گزینه مانیتورینگ را انتخاب کرده و تیک دستگاه مورد نظر را میزنید. سپس دکمه آنلاین را کلیک فرمائید.

نکته: موارد تنظیمات آنلاین تنها مربوط به دستگاه های مدل PWXX می شود.

تعریف کاربران در برنامه PWNET دنیای پردازش

در نرم افزار حضور و غیاب PWNet دنیای پردازش امکان تعریف و مدیریت دسترسی کاربران سیستم وجود دارد. به منوی کاربران بروید و مراحل زیر را دنبال فرمائید.
تعیین دسترسی کاربران در دو سطح انجام می گیرد:

1.   تعیین دسترسی به گروه: در این حالت ابتدا گروه مورد نظر تعریف می شود. سپس، کاربرانی که در گروه قرار دارند، تعیین می گردد. آنگاه با دادن دسترسی به گروه، کاربران تخصیص یافته به آن گروه نیز، دسترسی های گروه خود را خواهند داشت.
2.   تعیین دسترسی به کاربر: به هر کاربر به صورت مجزا و خارج از گروه دسترسی داده می شود.

تعریف گروه

در شکل زیر، مراحل انجام عملیات مربوط به گروه شرح داده شده است.

غیر فعال ساز گروه

به منظور غیر فعال کردن یک گروه، ابتدا گروه مورد نظر را از لیست گروهها انتخاب کرده سپس با کلیک بر روی گزینه "غیر فعال سازی"، گروه انتخاب شده غیرفعال شده و از لیست گروه ها حذف می شود.

تعریف کاربر برای ورود به نرم افزار حضور و غیاب

مراحل انجام عملیات مربوط به تعریف کاربر در شکل زیر شرح داده شده است.

غیرفعال سازی کاربر

به منظور غیر فعال کردن یک کاربر، ابتدا کاربر مورد نظر را از لیست کاربران انتخاب نموده و سپس با کلیک بر روی گزینه "غیر فعال سازی"، کاربر انتخاب شده، غیرفعال شده و از لیست مورد کاربران حذف می شود.

تغییر کلمه عبور

تنها کاربر ادمین مجاز به انجام عملیات تغییر کلمه عبور است.

فعال سازی دوباره گروه و کاربر غیرفعال شده

این کار تنها توسط ادمین برنامه امکان پذیر است. برای این منظور با فشردن همزمان کلیدهای میانبر، توسط ادمین، صفحه زیر باز شده و با انتخاب گروه یا کاربر مورد نظر و کلیک بر روی گزینه فعال سازی، گروه یا کاربر فعال شده و در لیست مربوط به آن قرار می گیرد.

تخصیص کاربران به گروه

مراحل و ترتیب انجام این کار در شکل مشخص شده است.

حذف کاربر تخصیص یافته به گروه
برای این کار باید از لیست کاربران، کاربر مورد نظر را انتخاب نمود، آنگاه با راست کلیک بر روی نام کاربر مورد نظر، گزینه حذف کاربر از گروه فعال شده و با کلیک بر روی آن، کاربر انتخابی از لیست کاربران تخصیص یافته به آن گروه حذف می شود.

تعیین سطح دسترسی به کاربران برنامه PWNet

نحوه تعیین دسترسی به شرح زیر است:

1. ابتدا باید مشخص کنید دسترسی در سطح گروه است یا در سطح کاربر
2. نوع عملکرد را مشخص نمایید: عملکرد شامل دو حالت مشاهده و ویرایش می باشد.
3. در صورتی که دسترسی را گروه انتخاب کرده باشید، از لیست گروه ها یکی را برای تعیین دسترسی انتخاب نمایید و در صورت تعیین سطح دسترسی بر روی کاربر، از لیست کاربران یک کاربر انتخاب کنید.
4. برای تعیین دسترسی می توانید از لیست دسترسی ها، دسترسی های مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی گزینه دسترسی بر روی فرم انتخابی کلیک کنید و یا اینکه با کلیک بر روی گزینه دسترسی به همه فرمها، به کاربر یا گروه انتخابی، دسترسی به همه فرمهای نرم افزار حضور غیاب داده شود.

ارسال پرسنل به دستگاه در برنامه PWNET دنیای پردازش

ارسال پرسنل به دستگاه های کارتزنی دنیای پردازش از چند مرحله تشکیل شده است، که در اینجا به تفصیل به آن می پردازیم.

ویرایش اطلاعات پرسنل دستگاه حضور غیاب

در منوی تنظیمات -> مدیریت اطلاعات پرسنل -> ویرایش اطلاعات پرسنل بروید.

با زدن دکمه نمایش لیست پرسنل، پرسنل تعریف شده از برنامه PWKara (در صورتی خروجی PWKara باشد) را مشاهده می کنید.

مواردی را که می توان ویرایش کرد:

وضعیت دریافت تردد: اثر انگشت، کارت، چهره، و.....

رمز کاربر: در هنگام ثبت تردد بر روی دستگاه اگر وضعیت دریافت تردد را رمز هم گذاشته باشید میتوانید رمز مورد نظر را وارد کنید

نوع کاربری: یک پرسنل روی دستگاه حضور و غیاب می تواند نقش مدیر (دسترسی به تمام منوهای دستگاه) یا کارمند ساده (پرسنل) را ایفا کند.

نکته: امکان تعریف چند مدیر برای دستگاه وجود دارد.

مجاز به تردد: اگر پرسنل مجاز به تردد هستند این گزینه باید تیک بخورد در غیر اینصورت تیک را بردارید.

مراحل انجام کار:

1. کاربر در قسمت "فیلتر نمایش پرسنل"، فیلتر موردنظر خود را انتخاب می کند.
2. کاربر، "نمایش لیست پرسنل" را انتخاب می کند.
3. کاربر پرسنل مورد نظر را انتخاب می کند.
4. کاربر قادر به ویرایش اطلاعات پرسنل می باشد.
5. کاربر "ذخیره" را انتخاب می کند. اطلاعات پرسنل انتخاب شده در بانک ذخیره می شود.
6. فرم به حالت اولیه برمی گردد.

نکته: جهت ارسال کارت های بدون اثرانگشت بر روی دستگاه های کارتزنی دنیای پردازش، وضعیت دریافت تردد آن شخص را، "کارت" تنظیم و ذخیره فرمایید.
سپس عملیات ارسال را از فرم " مدیریت پرسنل دستگاه" انجام دهید.

تخصیص پرسنل به دستگاه حضور غیاب

اگر پرسنلی را بخواهیم به دستگاه معرفی کنیم. ابتدا باید عملیات تخصیص را انجام دهیم.

برای انجام عملیات تخصیص افراد به دستگاه (های) کارتزن

1. در منوی تنظیمات-> مدیریت اطلاعات پرسنل -> تخصیص پرسنل به دستگاه بروید.
2.  کاربر در قسمت "فیلتر نمایش پرسنل"، فیلتر موردنظر خود را انتخاب میکند.
3.  کاربر پرسنل (های) مورد نظر را انتخاب میکند.
4. کاربر، دستگاه (های) مورد نظر را انتخاب میکند.
5.  کاربر، گزینه "تخصیص" را میزند. سیستم، عملیات تخصیص را انجام میدهد و پیغام مناسب نشان میدهد.
6. کاربر، دکمه انصراف را انتخاب میکند.

نکته: درصورتی که پرسنل جدیدی در برنامه PWKara تعریف کردید و در لیست پرسنل نیامد، باید از برنامه PWNet خارج شوید و دوباره وارد شوید. تا در دیتابیس نام پرسنل جدید قرار بگیرد.

ارسال پرسنل به دستگاه حضور و غیاب

 در این فرم امکان ارسال پرسنل به دستگاه کارتزن وجود دارد.

1. درمنوی ارتباطات -> مدیریت پرسنل دستگاه بروید.
2.  کاربر در قسمت "فیلتر نمایش پرسنل"، فیلتر موردنظر خود را انتخاب میکند.
3.  کاربر پرسنل (های) مورد نظر را انتخاب میکند.
4. کاربر، دستگاه (های) مورد نظر را انتخاب میکند.
5. گزینه "ارسال به دستگاه" را انتخاب فرمائید.

نکته: در منوی تنظیمات -> مدیریت اطلاعات پرسنل گزینه "تخصیص و ارسال پرسنل به دستگاه"  را هم میتوان در زمان تخصیص انتخاب و ارسال و تخصیص به یکباره انجام شود.

نکته: در اینجا مراحل حذف پرسنل از دستگاه نیز به ترتیب بالا انجام می شود.

تنظیمات خروجی در برنامه PWNET دنیای پردازش

 در نرم افزار حضور و غیاب PWNet دنیای پردازش، امکان تعریف 4 نوع خروجی برای برنامه PWNet وجود دارد:

1. PwKara: در صورتی که هنگام نصب برنامه گزینه ی "برنامه PwKara بر روی سیستم موجود است" انتخاب شده باشد، به صورت پیش فرض خروجی بر روی این گزینه تنظیم می شود. همچنین بعد از انجام عملیات دریافت اطلاعات و تصویر حافظه می بایست، فایل های Bones و فایل متنی را در مسیر های برنامه PwKara جستجو کند (در صورت نیاز).
2. SQL Server: در صورتی که کاربری بخواهد خروجی غیر از PwKara و بر مشخصات جدولی که تعیین شده است؛ خروجی دریافت کند، نوع خروجی را بر روی این مورد می بایست تنظیم کند و مشخصات جدول خود را نیز وارد نماید.
نکته: از دیتابیس با نام CutomerDBOutput استفاده کنید.

 

این دیتابیس هنگام نصب برنامه، کنار exe در فلدری با نام CutomerDBOutput کپی شده است و کاربر می بایست آن را attach نماید. و با توجه به نوع تاریخ برای ثبت در دیتابیس، جدول tblTest را تغییر دهد.

3. هیچ کدام: در این حالت، در صورتی که گزینه ی "هنگام دریافت اطلاعات ،فایل متنی ایجاد شود" در فرم "پارامترهای عمومی" انتخاب شده باشد، تنها خروجی فایل در مسیر مشخص شده در فرم "پارامترهای عمومی" در فلدر Bones ایجاد میشود.
4. PwKara & Sql Server: در این روش کاربر علاوه بر ذخیره ی اطلاعات بر روی دیتابیس PwKara، می تواند اطلاعات را در جدول دیگری که دو حالت می تواند دارد، ذخیره نماید.

نکته: برای کاربرانی که از دیتابیس PwKara استفاده نمی کنند، می توانند نام پرسنل خود را در یک فایل Excel با فرمت خاص زیر وارد نمایند و از طریق دکمه ی "خواندن پرسنلی از اکسل" در این فرم، پرسنل را وارد دیتابیس برنامه PwNet کنند.