آموزش ویدیویی نرم افزار کارا وب

پیش نیاز نصب در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

ورود به برنامه PW Kara Web دنیای پردازش

نرم‌افزار حضور غیاب تحت وب دنیای پردازش، با نام تجاری  PW Kara WEB، از بهترین و جدیدترین محصولات ماست که امکان ارتباط با انواع  دستگاه‌های حضور و غیاب (یا به اصطلاح عامیانه،  ساعت‌های حضورغیاب) را داراست. این سامانه که با جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا ساخته شده است با انواع مرورگرها سازگاری دارد. پس از نصب این برنامه بر روی سرور، امکان استفاده از آن در تمامی کامپیوترهای کلاینت، وجود دارد. تنها کافی‌ست نام سرور و هر پورتی که در زمان نصب به آن اختصاص داده شده است (پورت پیش فرض 8091) در قسمت آدرس بار مرورگر شما وارد شود.

پس از ورود به صفحه اصلی نرم‌افزار نام کاربری پیش فرض که ADMIN نام دارد و رمز عبوری که شرکت در اختیار شما قرار داده است (رمز عبور پیش فرض Admin است که لازم است حتماْ پس از نخستین ورود آن را تغییر دهید) را وارد کنید. کاربر ادمین، به همه ماژول‌ها و بخش‌های سامانه حضور غیاب دسترسی دارد. در ادامه آموزش‌ها، با شیوه ساختن کاربرهای متفاوت با دسترسی‌های متفاوت آشنا خواهید شد.

نکته: با زدن تیک گزینه  "من را به یاد داشته باش"  می‌توانید پسورد را ذخیره کنید تا هر بار نیاز به واردکردن رمز نداشته باشید.

پیش نیازهای تعریف پرسنل در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

در  نرم افزار حضور-غیاب تحت وب دنیای پردازش،پیش از اینکه بتوانید پرسنل جدید در سیستم تعریف کنید، می بایست چند آیتم پایه ای، در منوی اطلاعات پایه تعریف کنید. تنها پس از تعریف این آیتمهاست که می توانید در سیستم خود، پرسنل جدید تعریف کنید. این موارد و آیتم های پایه عبارتند از:

1. بخش ها و قسمت ها
2. مدارک تحصیلی
3. سمت ها
4. نوع استخدام
5. سرویس ها
6. مشخصه های پرسنلی (اگر برای شما وجود داشته باشد-اختیاری)
7. مشخصه های ماهیانه کارکردی (اگر برای شما وجود داشته باشد-اختیاری)
8. در منوی شیفت کاری به ترتیب آیتم های

• معرفی شیفت ها
• معرفی گروه ها
• معرفی برنامه چرخشی گروه ها

هر کدام از این آیتم ها مواردی به صورت پیش فرض تعریف شده دارند. در صورتی که نیاز به تعریف موارد جدید دارید، لازم است حتما با دنبال کردن این سری ویدئو های آموزشی برنامه، براساس نیاز سازمانتان، آیتم ها را تکمیل کنید.

بعد از تکمیل موارد بالا، میتوانید پرسنل سازمان خود را به سیستم معرفی کنید.

بخش ها و قسمت ها در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

در نسخه  تحت وب نرم افزار حضورغیاب دنیای پردازش، همانند نسخه ویندوزی این برنامه، شما می توانید به سادگی چارت سازمانی تعریف کنید. در این نرم افزار، چارت سازمانی، با نام بخش ها و قسمت ها شناخته می شوند. در این ویدیوی کوتاه آموزشی، مراحل این کار، به دقت و با جزئیات شرح داده شده است.

مراحل  تعریف بخش ها و  قسمت ها:

1. به منوی اطلاعات پایه بروید و گزینه بخش ها و قسمت ها را انتخاب نمائید.
2. کد بخش مورد نظر را وارد کنید و عنوان آن را وارد نمائید.
3. گزینه مدیر بخش الزامی نیست.
4. اگر بخش، بخش بالاتر (مرجع) دارد باید برای آن تعریف نمائید.
5. پس از زدن دکمه ثبت بخش شما ایجاد می شود.

بخشهای تعریف شده، می توانند در آینده تغییر کنند. این تغییرات شامل دو مورد زیر است:

انتقال: یک بخش را به بخش دیگر منتقل می کند (زیر بخش می شود).

ادغام: تمام افراد بخش مبدا را به بخش مقصد منتقل می کند و دیگر بخش مبدا وجود نخواهد داشت و حذف خواهد شد.

تعریف مدارک تحصیلی در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

در سامانه  حضوروغیاب تحت وب دنیای پردازش ( PWKara Web)، شما می توانید انواع  مدارک تحصیلی را به  پرسنل، اختصاص دهید.

برای این کار، به  منوی اطلاعات پایه بروید و گزینه انتخاب مدارک تحصیلی را انتخاب کنید.

کلیه  مدارک تحصیلی (دیپلم، لیسانس، فوق لیسانس، دکترا...) به شکل پیش فرض در این نرم افزار تعریف شده اند. اما ممکن است شما بخواهید  مدرک جدیدی تعریف کنید و یا  رشته های تحصیلی را، در عناوین مدارک تحصیلی ذکر کنید. نرم افزار ما این امکان را به سادگی در اختیار شما قرار می دهد. کافی ست کد و عنوان مدنظر خود را وارد کنید و ثبت کنید.

تعریف سمت ها در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت تعریف سمت برای پرسنل سازمان در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش به منوی اطلاعات پایه بروید و آیتم سمت ها را انتخاب نمائید. اگر سمت مورد نظر شما در لیست موجود نیست. کد و عنوان سمت مورد نظر را وارد فرمائید و دکمه ثبت را بزنید.

تعریف نوع استخدام در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

در نرم افزار حضوروغیاب تحت وب دنیای پردازش، شما می توانید  انواع مختلف استخدام، برای پرسنل سازمان، تعریف کنید.

 جهت معرفی انواع استخدام، در منوی اطلاعات پایه گزینه  نوع استخدام را کلیک نمائید.

انواع استخدام پیش فرض سیستم عبارتست از  قراردادی،  رسمی،  قرارداد ساعتی و... در صورتی که غیر از این موارد مد نظر شماست میتوانید  نوع جدید استخدام را در سامانه تعریف فرمائید.

نکته: نوع استخدام قرارداد ساعتی مخصوص افرادی است0 که براساس ساعت کاری مشخصی کار نمیکنند و تنها میزان حضور این افراد مد نظر مدیر سازمان می باشد.

تعریف سرویس ها در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

حضور و غیاب و سرویس های ایاب ذهاب پرسنل

برخی سازمانها و نهادها، برای رفاه بیشتر حال پرسنل خود، از  سرویس های رفت و آمد کمک میگیرند. هر سازمان می تواند تعداد متفاوتی سرویس داشته باشد و هر پرسنل می تواند از سرویس های متفاوتی استفاده کند.

هنگامی که در سازمانی  سرویس تعریف می شود، ناخودآگاه پرسش هایی در زمینه  حضوروغیاب و کنترل تردد پرسنل نیز مطرح می شود. پرسشهایی مانند:

1. آیا زمانی که پرسنل در سرویس ها هستند، جزو ساعت کاری آنها محاسبه می شود؟
2. زمانی که سرویس تأخیر یا غیبت داشته باشد، چه اتفاقی برای ساعتهای رفت و آمد پرسنل مربوط به آن سرویس می افتد؟

با مشاهده ویدیوهای مربوط به سرویس، به پاسخ این پرسشها دست خواهید یافت.

جهت تعریف سرویس ایاب و ذهاب در نرم افزار حضور غیاب تحت وب در  منوی اطلاعات پایه،  گزینه سرویس ها را انتخاب نمائید(البته در صورتی که سازمان برای پرسنل سرویس قرار داده است).

کد: یک عدد به صورت دلخواه وارد فرمائید.

عنوان: نام مکانی که سرویس برای آن فراهم گردیده را تایپ فرمائید.

فاصله زمانی بین پارکینگ تا کارتزن: اگر میخواهید در این فاصله زمانی پرسنل شما تاخیر نخورند، به این فیلد، مقدار بدهید.

تعریف پرسنلی در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

گاهی شما نیاز دارید  مشخصات پرسنلی ای مانند  وضعیت تأهل، که به شکل پیش فرض در  سامانه حضوروغیاب تعریف نشده است، به مشخصات پرسنل خود اضافه کنید. سامانه حضور و غیاب دنیای پردازش (یا همان سامانه کنترل تردد)، امکان  تعریف مشخصات پرسنلی جدید، علاوه بر مشخصاتی که در خود سیستم به شکل پیش فرض تعریف شده است، را به شما می دهد.

در  منوی پرسنلی ->  بخش مشخصات پرسنلی ->  تب مشخصات تکمیلی این امکان وجود دارد که آیتم هایی تحت عناوین مورد نظر شما وارد شود. برای استفاده از این امکان در منوی  اطلاعات پایه ->  گزینه مشخصه های پرسنلی را انتخاب نمائید.

در قسمت عنوان آیتمی که مد نظر دارید را وارد کنید و تیک گزینه فعال را زده.سپس کلید ثبت ثبت را بزنید.

با انجام این کار، یک آیتم با لیست کشویی در جلوی آن در منوی پرسنلی دیده می شود. برای پرکردن آیتم های لیست کشویی، در منوی

اطلاعات پایه -> در قسمت مشخصه های پرسنلی ایتمی ظاهر می شود. آیتم را انتخاب و مقادیر لیست کشوئی را وارد کنید.

فعال سازی اضافه کار در گزارشات نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

در اغلب سازمانها، به ویژه سازمانهای بزرگ، یکی از روشهای ارزیابی عملکرد کارکنان، و کمک به مدیران برای اختصاص عادلانه کارانه یا پاداش، محاسبه  اضافه کاری است. در سامانه حضوروغیاب دنیای پردازش، شما میتوانید با  بالاترین دقت، در حد  دقیقه و ثانیه، اضافه کار افراد را محاسبه نمائید.

روش فعالسازی اضافه کار در گزارش های نرم افزار کارا:

جهت نمایش آیتم های اضافه کاری در گزارش های مرتبط با کارکرد پرسنل، در منوی اطلاعات پایه عناوین پایه سیستم را انتخاب فرمائید. در تب اول آیتم  اضافه کاری میتوانید آیتم های زیر را انتخاب فرمائید:

اضافه کار نامجاز: مدت اضافه کاری که فرد مجوز انجام آن را نداشته است.

اضافه کار خارج از کارت: همانند اضافه کار تشویقی یا تنبهی در اخر ماه می باشد. در صورتی که با عدد منفی مشخص شود از اضافه کار فرد این مدت کسر می شود.

اضافه کار ثابت: مدت اضافه کاری که به صورت ثابت به افراد و درآخر ماه نمایش داده می شود

اضافه کار پرداختی:اضافه کار کل بعد از اعمال سقف اضافه کار ماهیانه در مشخصات پرسنلی، تبدیل به اضافه کار پرداختی می شود.

اضافه کار عادی: به صورت روزانه، جمع مدت اضافه کار قبل از شیفت و اضافه کار بعد از شیفت می باشد.

اضافه کار با مجوز: اضافه کاری که بر روی تردد فرد و برحسب روزهای خاص به افراد تعلق می گیرد.

اضافه کار بعد از وقت: مدت مجازی که فرد بعد از پایان شیفت در محل کار حضور دارد.

اضافه کار قبل از وقت: مدت مجازی که فرد قبل از شروع شیفت در محل کار حضور دارد.

ب و نامجاز: مدت بعد از شیفت که فرد در محل سازمان حضور دارد اما مجوز دریافت اضافه کاری را ندارد.

ق و نامجاز: مدت قبل از شیفت که فرد در محل سازمان حضور دارد اما مجوز دریافت اضافه کاری را ندارد.

اضافه کار جانبازی: به افراد جانباز سازمان با توجه به فعال کردن گزینه، کارمند جانباز است در مشخصات پرسنلی تعلق می گیرد.

اضافه کار کل: جمع مدت اضافه کاری های (ثابت، خارج کارت، جانبازی، عادی)

اضافه کار مازاد: از کسر مدت اضافه کار کل و اضافه کار پرداختی به دست می آید.

فعال سازی تاخیر موجه در گزارشات نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

از جمله مواردی که در تعیین میزان حقوق در سازمانها نقش دارد، مباحثی مانند  تأخیر،  تعجیل یا  کسرکار است.  محاسبه دقیق این موارد در سامانه ها و نرم افزارهای حضورغیاب از اهمیت بالایی برخوردار است. در این ویدیو به آموزش چگونگی فعالسازی آیتم های مرتبط با تأخیر می پردازیم:

جهت فعال سازی آیتم های تاخیر موجه و تاخیر سرویس در گزارشات نرم افزار حضور غیاب تحت وب در منوی اطلاعات پایه در قسمت عناوین پایه سیستم تب تاخیر موجه آیتم مورد نظر را فعال نمائید.

مفاهیم:

تاخیر موجه: میزان دیرکردی که با مجوز تاخیر موجه مجاز شده است.

تاخیر سرویس: میزان دیرکردی که به دلیل تاخیر سرویس ایاب و ذهاب با مجوز تاخیر سرویس مجاز شده است.

تاخیر موجه در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

فعال سازی کارکرد در گزارشات نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

در این ویدیوی آموزشی، به توضیح چگونگی فعالسازی آیتم های مربوط به  کارکرد، با توجه به  تردد پرسنل، در گزارشات نرم افزار تحت وب حضورغیاب شرکت دنیای پردازش می پردازیم.

 جهت فعال سازی آیتم های کارکرد، ابتدا به منوی اطلاعات پایه -> عناوین پایه سیستم -> تب کارکرد وارد شوید و با توجه به تعریف مفاهیم آیتم های مورد نظر خود را فعال نمائید.

مفاهیم:

کارکرد عادی: روزهای کاری منهای کسریات فرد را نمایش میدهد.

تعطیل کاری: اضافه کاری افراد در روزهای تعطیل سال را نمایش می دهد.

شب کاری: بازه زمانی حضور افراد در ساعات تعریف شده شبکاری را نمایش می دهد.

کارکرد خالص: مدت حضور فرد در سازمان را نمایش می دهد.

حضور در شیفت: مدت حضور فرد در بازه شیفت را نمایش می دهد.

کل حضور در سازمان:مدت حضور فیزیکی فرد و ماموریت و مرخصی ساعتی را نمایش می دهد

کارکرد کامل (موظف): میزان مدت موظفی که طبق قانون کار در ماه های 30 روزه 220 ساعت می باشد و در ماه های 31 روزه 227:20 می باشد.

نوبت کاری: میزان نوبتکاری افراد را نمایش میدهد. توضیحات مفصل تر در ویدئو مربوط به نوبت کاری مشاهده فرمائید.

فعال سازی کسرکار در گزارشات نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

کسر کار چیست؟

در سازمانهایی که  کارکرد و  عملکرد پرسنل، بر اساس  زمان حضور و  تردد محاسبه می شود، پرسنل موظفند میزان ساعت خاصی را در سازمان حضور داشته باشند. حد و حدود این میزان را در اغلب کشورها  قانون گذار مشخص می کند. اگر زمانی، پرسنلی، کمتر از این میزان در سازمان حضور داشته باشد، به اختلاف میان  مدت زمان موظف و مدت زمانی که شخص در سازمان حضور داشته،  کسرکار گفته می شود.

سازمانهای مختلف، سیاستهای متفاوتی را در قبال  کسر کار اتخاد می کنند:

• رایج ترین روش این است که سازمانها، میزان  کسر کار را با اضافه کار شخص تهاتر می کنند. (البته اینکه چه میزان از  کسر کار با اضافه کار جبران شود، می تواند سقف معینی داشته باشد. شما می توانید در سامانه  حضورغیاب و  گردش کار دنیای پردازش، این سقف را معین کنید.)
• در برخی سازمانها، بخشی از  کسر کار، یا همه آن، بخشیده می شود.
• در برخی سازمانها، میزان کسر کار شخص، مستقیما روی حقوق آن ماه فرد اثر گذار است. برخی سازمانها ضرایبی نیز به عنوان جریمه در نظر می گیرند و میزان کسر کار را در آن ضرب می کنند. البته حدود و قصور این مورد نیز در قانون دیده شده است.

 جهت فعال سازی آیتم های کسرکار در گزارشات نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش  در منوی اطلاعات پایه -> عناوین پایه سیستم -> تب کسورات رفته و با توجه به نیاز سازمان آیتم مورد نظر را فعال نمائید.

مفاهیم:

کسر کار ساعتی: مجموع آیتم های تاخیر و تعجیل و خروج نامجاز می باشد.

تاخیر: میزان دیرکرد افراد از زمان شروع شیفت را نمایش می دهد.

تعجیل (تعجیل در خروج): میزان تعجیل خروج افراد نسبت به ساعت پایان شیفت را نمایش می دهد.

خروج نامجاز: مدت زمان خروج بین وقت از سازمان در صورتی که پرسنل مجوز نگرفته باشند را نمایش میدهد.

غیبت روزانه: تعداد روزهای کاری فرد که در سازمان حضور نداشته و مجوز روزانه ثبت نشده است.

فعال سازی مرخصی در گزارشات نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت فعال سازی آیتم های مرخصی در گزارشات نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش از مراحل زیر پیروی نمائید. در منوی اطلاعات پایه -> عناوین پایه سیستم -> تب مرخصی با حقوق و مرخصی بی حقوق رفته و بنا به نیاز سازمان آیتم مورد نظر را فعال نمائید. مرخصی ساعتی شخصی، مرخصی روزانه استحقاقی، مرخصی ساعتی ورزشی، مرخصی ساعتی تحصیلی 1، مرخصی با حقوق، مرخصی بی حقوق 2، مرخصی ساعتی جانبازی، مرخصی روزانه استعلاجی مرخصی روزانه تحصیلی مرخصی روزانه ورزشی مرخصی روزانه ازدواج مرخصی روزانه تشویقی

فعال سازی ماموریت در گزارشات نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

مأموریت چیست و مأمور کیست؟

به کاری که پرسنل، در محیطی خارج از سازمان، برای سازمان انجام می دهند  مأموریت گفته می شود. به شخصی که در حال انجام مأموریت است،  مأمور یا  پرسنل مأمور گفته می شود. از مهمترین امکاناتی که نیاز است یک سامانه  حضور وغیاب داشته باشد، امکان مدیریت کردن مأموریت هاست. با توجه به اینکه پرسنل مأمور، دسترسی به  ساعت کارتزنی و  ثبت تردد خود ندارند، محصولات شرکت های مختلف، از روشهای متفاوتی، امکان ثبت این ترددها را برای پرسنل مأمور فراهم کرده اند. لازم به ذکر است در برخی سازمانها، مبلغی علاوه بر حقوق، به عنوان حق  مأموریت، به پرسنل  مأمور پرداخت می شود. اینکه این میزان چقدر باید باشد، آیا شامل کسورات و حق بیمه می شود یا خیر را قانون گذار، به دقت مشخص کرده است.

روند فعالسازی آیتم های مأموریت در گزارشات سامانه حضورغیاب دنیای پردازش:

در منوی  اطلاعات پایه ->  عناوین پایه سیستم ->  تب ماموریت رفته و بنا به نیاز سازمان به نمایش آیتم مورد نظر آنرا فعال نمائید.

مجوز های معتبر در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

فعالسازی مجوزهای مرخصی و مأموریت در سامانه ثبت تردد (حضور وغیاب) کارا:

 جهت فعال سازی مجوز های مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش در منوی اطلاعات پایه آیتم مجوز های معتبر را انتخاب فرمائید. در این منو 26 آیتم مرخصی روزانه و ساعتی و همچنین 12 نوع ماموریت ساعتی و مرخصی وجود دارد جهت فعال سازی در ستون وضعیت دابل کلیک نمائید.

شب کاری در نرم افزار حضور و غیاب PWKaraWeb دنیای پردازش

شبکاری چیست؟

بر اساس قانون کار، مدت زمانی که کارگر بین ساعت  22 شب، تا  6 بامداد روز بعد صرف کار می کند،  شبکاری گفته می شود. بر اساس قانون کار، برای ساعات  شبکاری،  35% مزد بیشتر از ساعت کار معمول، در نظر گرفته می شود. لذا وجود این امکان در یک  سامانه حضورغیاب تخصصی، که بتواند ساعات صرف شده در شیفت شب را از ساعات کاری عادی جدا کند تا سیستم حقوق و دستمزد بتواند بر اساس آن عمل کند، امری ضروری برای کارگاههایی که شیفت شب دارند، به حساب می آید.

شبکاری در  نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش تنظیماتی را دارد. این تنظیمات براساس قانون کار در برنامه قرار داده شده است. در قانون کار به پرسنلی که از ساعت 22 تا ساعت 6 صبح در سازمان حضور دارند شب کاری تعلق می گیرد.

تنظیمات شبکاری

1. منوی  اطلاعات پایه ->  پارامترهای سیستم ->  تب عمومی  ->مقدار دهی آیتم های شروع و خاتمه شبکاری
2. منوی اطلاعات پایه ->  پارامترهای سیستم ->  تب اضافه کاری  ->مقدار دهی آیتم های حداقل شب کاری قابل قبول در طول روز و حداکثر شب کاری قابل قبول در طول روز ->تیک آیتم به پرسنل نوبت کار، شب کاری داده شود و به پرسنل نوبت کاری در شیفت شب، شب کاری داده شود
3. در عناوین پایه سیستم آیتم  شبکاری را فعال نمائید.

تعطیل کاری در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

 تعطیل کاری چیست؟

اگر کارگر، به درخواست کارفرما، در روز تعطیل کار کند، از دستمزد تعطیل کاری ( فوق العاده تعطیل کاری)، برخوردار خواهد بود. فرمول محاسبه تعطیل کاری دقیقا مشابه فرمول محاسبه اضافه کاری است و برای محاسبه مزد هر ساعت تعطیل کاری، لازم است میزان دستمزد عادی ساعتی کارگر، در 1/4 ضرب شود. به بیان دیگر، دستمزد هر ساعت تعطیل کاری، 40% بیشتر از دستمزد کارکرد در روزهای عادی است.

امکان محاسبه تعطیل کاری نیز، مانند سایر مفاهم دقیق و حساس مربوط به قانون کار، در سامانه جامع و کامل حضور و غیاب دنیای پردازش دیده شده است. جهت فعال سازی این آیتم در نرم افزار حضور غیاب تحت وب دنیای پردازش تنظیماتی باید انجام گیرد.

تنظیمات تعطیل کاری

1. در منوی پرسنلی -> مشخصات پرسنلی -> تب اضافه کاری آیتم های  "حداقل اضافه کاری قابل قبول در روز تعطیل" و "اضافه کار بی نیاز از مجوز در روز تعطیل" و "حداکثر اضافه کار مجاز در روز تعطیل" مقدار دهی شده باشد.
2. در معرفی شیفت کاری -> معرفی گروه ها آیتم های "شروع و خاتمه اضافه کاری در روز تعطیل" و " سقف تعطیل کاری در یک روز" و "حداکثر اضافه کار مجاز در روز تعطیل" مقداردهی شده باشد.
3. در منوی اطلاعات پایه ->  پارامترهای سیستم -> تب اضافه کاری، "نحوه تخصیص تعطیل کاری" را مشخص نمائید.
4. در منوی اطلاعات پایه آیتم تقویم رسمی آن روز باید تعطیل رسمی باشد.

نوبت کاری در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

نوبت کاری (شیفت کاری) چیست؟

مشاغلی مانند آتش نشانی، پرستاری، پزشکی، نگهبانی و حراست و کار در کارخانجات هستند که ساعات کاری آنها گردشی است. به این معنا که روزهایی در ماه، شاید شخص صبح کار باشد، اما روزهایی دیگر، عصرکار و یا شبکار. قانونگذار، به منظور جبران فشارهای وارده به کارگر، به سبب این تغییرات شیفت و ساعت کاری، روش های متفاوتی جهت پرداخت دستمزد و یا فوق العاده هایی بیشتر از کار حالت عادی در نظر گرفته است. برابر با ماده 55 قانون کار، اگر ساعات کار شخصی، به گونه ای باشد که در طول یک ماه، نوبتهای وی بین نوبتهای صبح، عصر و شب، تغییر داشته باشد، به وی نوبتکار گفته می شود.

نوبتکاری و یا شیفتکاری نیز، مانند بسیاری موارد دیگر در قانون کار، از حساسیت بالایی برخوردار هستند و به همین سبب است که هنگام خرید یک سامانه کنترل تردد و ثبت حضورغیاب پرسنل، لازم است به آن دقت شود. دنیای پردازش به سبب اهمیت این موضوع و نیازمندی های متعدد و حساس بیمارستانها در این مورد، نسخه ای جداگانه برای بیمارستانها در نظر گرفته است. لذا اگر شما برای محلی مانند بیمارستان که شیفت کاری، جزء لاینفک از گردش کار سازمان شماست، به دنبال نرم افزار هستید، به شما پیشنهاد می کنیم حتما نسخه ویژه بیمارستان دنیای پردازش را بررسی نمائید.

در همه نسخه های نرم افزارهای حضور غیاب تحت وب دنیای پردازش امکان معرفی افراد نوبتکار و تنظیمات فعال سازی آنها برای دریافت حق نوبتکاری قرار داده شده است.

نوبتکاری به افرادی تعلق می گیرد که در نوبت های زیر در سازمان در طول ماه گردش ساعت کاری داشته باشند:

• صبح و عصر باشد نوبتکاری 10 درصد
• صبح و عصر و شب باشد نوبتکاری 15 درصد
• صبح و شب باشد نوبتکاری 22.5 درصد
• عصر و شب باشد نوبتکاری 22.5 درصد

تنظیمات نوبتکاری

1. در منوی پرسنلی -> مشخصات پرسنلی -> تب مشخصات اولیه درصد آن تعیین شود.
2. در منوی شیفتکاری -> معرفی گروهها تفاوت شیفت از نوبتکاری کسر گردد یا خیر و درصد نوبتکاری تعیین شود.
3. در منوی شیفتکاری -> معرفی شیفت ها نوع شیفت درست تعیین شود.
4. درمنوی اطلاعات پایه -> پارامترهای سیستم  -> تب کارکرد تیک زده شده باشد و عوامل کسر از آن مشخص باشد. و  آیتم "حداقل شیفت های موثردر نوبت کاری" مقدار دهی گردد.
5. در عناوین پایه سیستم آیتم نوبتکاری فعال شود.

کاربردهای وعده های غذایی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

وعده های غذایی در سامانه های حضور و غیاب

در برخی سازمانها، ساعت تعیین شده برای وعده های غذایی جزء ساعت کاری محاسبه نمی شود. لذا در این سازمانها، نیاز است که زمانهای مشخصی برای پرسنل، در سامانه کنترل تردد در نظر گرفته شود، تا پرسنل بتوانند هنگام رفتن برای وعده غذایی، خروج، و هنگام برگشت، ورود ثبت کنند، بدون اینکه کسر کار بخورند.

جهت تعریف زمان های صبحانه، ناهار، شام در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب  در منوی اطلاعات پایه - پارامترهای سیستم وارد شوید. زمان شروع و پایان وعده های غذایی و مدت آن را وارد نمائید.

کاربردهای وعده های غذایی

1. برای محاسبه تعداد صبحانه، تعداد ناهار، تعداد شام جهت پرداخت در حقوق و دستمزد.
2. برای عدم محاسبه اضافه کاری در این بازه ها (در صفحه دوم پارامترها تیک می زنیم).
3. برای عدم محاسبه مرخصی ساعتی در این بازه ها (در صفحه سوم پارامترها تیک می زنیم).

تقویم رسمی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

گاهی اوقات در سازمان، نیاز به تغییراتی در تقویم رسمی وجود دارد. برای مثال اگر عید فطر جابجا شود، لازم است که شما بتوانید تقویم سیستم حضورغیاب را اصلاح کنید. یا مثلا روزی یا روز کارگر (11 اردیبهشت)، که تعطیل رسمی نیست، اما جز ساعات موظف کاری محاسبه نمی شود، لازم است در سامانه وارد شود. برنامه حضور و غیاب دنیای پردازش، همه این تنظیمات را پیش بینی کرده است.

جهت تنظیم تعطیلات سالانه در تقویم رسمی در نرم افزار حضور غیاب تحت وب دنیای پردازش میبایست عملیات زیر را انجام دهید.
در منوی اطلاعات پایه -> تقویم رسمی با کلیک بر روی هر روز رنگ آن تغییر می کند.
یا با تکرار کلیدهای f10, f11, f12 روی هر روز میتوان تعطیلی را مشخص کرد. رنگ صورتی نشان دهنده تعطیل رسمی، رنگ قرمز نشان دهنده تعطیل و رنگ زرد نشان دهنده تعطیل خاص و رنگ مشکی نشان دهنده روز عادی می باشد.
معادل روزهای تقویم میلادی و قمری هم در پایین صفحه مشخص شده است.
تاریخ شروع ماه رمضان و پایان ماه رمضان برای سال جاری را می توان تنظیم کرد.
همچنین در صورتی که بخواهید روز تعطیل در تقویم گروه ها اعمال شود بعد از ثبت و ذخیره روز تعطیل روی آن روز راست کلیک کرده و با مشاهده صفحه ای که ظاهر می شود گروه را مشخص نمائید. در این صفحه دو حالت وجود دارد یا "آیتم روز جاری برای گروه های کاری تعطیل گردد" را انتخاب نمائید. آیتم دوم جهت نسخه های بیمارستانی می باشد و در صورتی که پرسنل تقویم خاص در برنامه تعریف شده باشد آیتم دوم فعال می شود

تعریف شیفت در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

برای تعریف ساعات کاری پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب PWKara Web در منوی شیفت کاری، آیتم معرفی شیفت را کلیک نمائید.

و فرم مربوطه را  با توجه به توضیحات زیر پر نمائید.

عنوان: نام شیفت مورد نظر را وارد نمائید. به عنوان مثال اگر این شیفت بیانگر ساعت کاری پرسنل اداری است. "اداری" را وارد نمائید.

نوع شیفت: زمانی کاربرد دارد که بخواهیم برای پرسنل آن شیفت نوبتکاری در پایان ماه محاسبه شود. برای اطلاعات بیشتر ویدئو تنظیمات نوبتکاری را مشاهده نمائید.

ساعت شروع و خاتمه و طول شیفت را با توجه به ساعت کاری مورد نظر وارد نمائید.

مدت کسر یک روز غیبت: در صورتی که پرسنل یک روز تردد نداشته باشد و غیبت ثبت شود. در روزهای عادی، پنج شنبه، ماه رمضان، پنجشنبه ماه رمضان چه مقدار ساعت از کارکرد آنها کسر شود. معمولا این آیتم برابر یا مدت شیفت در همان روز است.

مدت کسر یک روز مرخصی بدون حقوق و مدت کسر یک روز مرخصی بیماری: در صورتی که برای پرسنل این نوع مرخصی ها وارد شود میزان کسر ساعت از کارکرد آنها در روزهای عادی، پنج شنبه، ماه رمضان، پنج شنبه ماه رمضان با توجه به عدد وارد شده از این قسمت صورت می گیرد.

بهتر است مطابق با مدت شیفت وارد شود.

تاخیر مجاز و تعجیل مجاز: آیتم های تاخیر و تعجیل میتواند مقدار ساعتی به عنوان مجاز داشته باشد تا پرسنل کسر کار اول وقت و آخر وقت برایشان ثبت نشود. در صورتی که عدد 15 دقیقه وارد شود تا 15 دقیقه تاخیر و تعجیل بخشیده می شود و اگر مثلا 16 دقیقه شود تمام 16 دقیقه به عنوان تاخیر یا تعجیل که در نهایت به کسرکار تبدیل می شود از کارکرد فرد کسر می شود.

کسرکار بیش از ..... ساعت غیبت روزانه در نظر گرفته شود: در صورتی که کسر کار آن روز از مقدار ساعت وارد شده بیشتر شود یک روز کامل غیبت ثبت می شود.

مرخصی بیش از ..... ساعت غیبت روزانه در نظر گرفته شود: در صورتی که مرخصی آن روز از مقدار ساعت وارد شده بیشتر شود یک روز کامل غیبت ثبت می شود.

نکته در صورتی که نمیخواهید این آیتم ها در نظر گرفته شود عدد 24:00 را وارد نمائید.

حداقل اضافه کار قابل قبول: در صورتی که این مقدار عدد برای قبل وقت و بعد وقت وارد شود. اگر پرسنلی از مقدار وارد شده کمتر اضافه کار بماند برایش اضافه کاری محاسبه نمی شود. در صورتی که بخواهید هر مقدار که پرسنل میخواهند اضافه کاری بگیرند این مقدار را صفر قرار دهید.

 حداکثر اضافه کار: اگر در سازمان شما محدودیت اضافه کاری وجود دارد این آیتم ها را مقداردهی نمائید.

ساعات ماه رمضان: در صورتی که در ماه رمضان، ساعات کاری پرسنل شما تغییر میکند. این آیتم ها را مقدار دهی نمائید. جهت اطلاعات بیشتر درباره تنظیمات ماه رمضان  ویدئو مربوطه را مشاهده نمائید.

نکته: جهت استفاده از ساعت گسستگی کلید shift را نگه داشته و کلمه part را تایپ نمائید. یک تب با عنوان بازه های گسستگی ظاهر می شود. و حالا شما میتوانید برای روزهای عادی، پنج شنبه، ماه رمضان، پنج شنبه ماه رمضان ساعت شروع و پایان گسستگی وارد فرمائید. این مقدار ساعت از طول شیفت شما کم می شود.

تعریف گروه در برنامه PWKaraWeb دنیای پردازش

برای تعیین یک ساعت کاری یا یک شیفت به پرسنل سازمان در نرم افزار حضور غیاب تحت وب دنیای پردازش، بعد از تعریف شیفت می بایست در منوی شیفتکاری گزینه معرفی گروه ها را انتخاب نمائید. و یک گروه جدید ایجاد  نمائید. آیتم ها را با توجه به قوانین سازمان برای هر گروه وارد نمائید.

آیتم های اضافه کاری

شروع اضافه کاری در روز تعطیل

خاتمه اضافه کاری در روز تعطیل

شروع اضافه کاری در روز تعطیل رمضان

خاتمه اضافه کاری در روز تعطیل رمضان

سقف تعطیل کاری در یک روز

اضافه کار Off در روز تعطیل رسمی

مدت مرخصی استحقاقی در روز تعطیل

اضافه کار ماموریت در روز تعطیل

مدت مرخصی بدون حقوق در روز تعطیل

اضافه کار ماموریت در روز تعطیل رسمی

حداکثر اضافه کار مجاز در روز تعطیل

مدت ماموریت در روز تعطیل

حداقل اضافه کار قابل قبول در روز تعطیل

روش محاسبه اضافه کار: عادی - مازاد روزانه - مازاد ماهانه

آیتم نوبتکاری

نوبت کاری شامل: براساس تردد، 10 درصد، 22.5 درصد، 15 درصد، ندارد

تفاوت شیفت از نوبت کاری کسر شود

به پرسنل نوبتکار، شب کاری داده شود

به پرسنل نوبت کار در شیفت شب، شب کاری داده شود

مدت یک روز مرخصی استحقاقی شامل: برابر شیفت، برابر غیبت، به مقدار موظفی، به مقدار ثابت

تردد ناقص

در تردد ناقص در روزهای عادی، خروج منتهی به روز بعد صرف نظر شود

در تردد ناقص در روز تعطیل، خروج منتهی به روز بعد صرف نظر شود

تعطیلات بین مرخصی

 تعطیلات بین مرخصی استحقاقی تعطیل شود

تعطیلات مصادف با مرخصی بدون حقوق تعطیل شود

تعطیلات مصادف با بیماری تعطیل شود

تعطیلات بعد از غیبت تعطیل شود

تعطیلات بین غیبت تعطیل شود

تعریف برنامه چرخشی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت تعریف برنامه کاری برای پرسنل سازمان در نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش  پس از تعریف شیفت و گروه، در منوی شیفت کاری -> آیتم معرفی برنامه چرخشی گروه ها را انتخاب نمائید.

در این قسمت باید آیتم های زیر را پر نمائید:

1. تعداد روزهای برنامه چرخشی: برحسب گردش روزهای کاری پرسنل تعیین می شود.

2. تاریخ شروع برنامه چرخشی: باید از ابتدای سال جاری باشد 1/1/سال جاری تا سیستم بتواند تقویم سالیانه گروه را به صورت کامل از ابتدای سال تکمیل کند.

3. تعطیلات تقویم: تعطیل شود-> تعطیلات تقویم تعطیل نشود

4. در برنامه هفتگی شماره شیفت مورد نظر را وارد نمائید. در صورتی که روز مورد نظر تعطیل باشد. می توانید از کلیدهای f10، f11، f12  برای تعطیلات (رسمی، شیفت، خاص) استفاده نمائید.

کلید شیفت ها: لیست شیفت های تعریف شده در برنامه را نمایش می دهد.

گزینه تقویم سالیانه گروه جاری: تعریف سالیانه تعریف شده برای گروه تعیین شده را نمایش می دهد.

گزینه تقویم ماهانه گروه جاری: تعریف ماهانه تعریف شده برای گروه تعیین شده را نمایش می دهد.

نگهبان 24 ساعت کار 24 ساعت استراحت در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

 در سیستم حضور غیاب  تحت وب دنیای پردازش امکان تعریف برنامه کاری برای نگهبان 24 ساعت کار و 24 ساعت استراحت وجود دارد. که به اصطلاح به آن نگهبان 24 ساعته هم گفته می شود. اگر بخواهیم برنامه کاری 2 نگهبان که شیفت های کاری مخالف هم و 1 روز کار و 1 روز استراحت دارند را تعریف کنیم طبق جدول زیر عمل می کنیم.

ابتدا به تعریف یک شیفت 24 ساعته طبق ویدئو معرفی شیفت می پردازیم. و از طریق منوی گروه ها 2 گروه تعریف میکنیم. سپس به تعریف برنامه چرخشی گروه اول نگهبان 24 ساعته  می پردازیم.

در این برنامه چرخشی دوره چرخشی 2 روزه می باشد. روز اول شماره شیفت را وارد کرده و روز دوم با کلید f12و f10وF11 تعطیل را وارد می کنیم. بعد به تعریف برنامه چرخشی گروه دوم نگهبان 24 ساعته  می پردازیم. که دقیقا بر عکس گروه اول می باشد.

نگهبان 24 ساعت کار 48 ساعت استراحت در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب تحت وب دنیای پردازش امکان تعریف برنامه کاری نگهبان یک روز کار و دو روز استراحت وجود دارد. اگر بخواهیم برنامه کاری 3 نگهبان که شیفت های کاری مخالف هم و 1 روز کاری و 2 روز استراحت دارند را تعریف کنیم طبق جدول زیر عمل می کنیم.

باید یک شیفت 24 ساعته تعریف کنیم مثلا از ساعت 7 صبح امروز تا 7 صبح فردا. مراجعه به ویدئوی تعریف شیفت

باید 3 گروه چرخشی 1 و چرخشی 2 و چرخشی 3 تعریف کنیم یعنی به ازای هر پرسنل با توجه به مثال مورد نظر یک گروه تعریف شود. مراجعه به ویدئوی تعریف گروه 

و در انتهای برنامه کاری سه گروه تعریف شده را براساس توضیحات زیر اعمال می کنیم.

1. گروه چرخشی 1->

این گروه از نگهبان ها روز اول روز کاری که عدد شیفت را وارد می کنیم و دو روز بعد استراحت که با زدن دکمه F10 تا f12 آن را تعطیل شیفت می کنیم.

1. گروه چرخشی 2->

این گروه از نگهبان ها روز اول و سوم  استراحت که با زدن دکمه F10 تا F12  آن را تعطیل شیفت می کنید و روز دوم کاری که عدد شیفت را وارد می کنیم .

1. گروه چرخشی 3->

روز اول و دوم استراحت که با زدن دکمه F10 تا f12 آن را تعطیل شیفت می کنیم و روز سوم کاری که عدد شیفت را وارد می کنیم..

نگهبان 12 ساعت کار 24 ساعت استراحت در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

در اگر بخواهیم برنامه کاری 3 نگهبان که شیفت های کاری مخالف هم و 2 روز کار 1 روز استراحت دارند تعریف کنیم طبق جدول زیر عمل می کنیم:

1. برای تعریف برنامه کاری نگهبان الف طبق جدول روز اول شماره شیفت صبح و روز دوم شماره شیفت شب و روز آخر استراحت با زدن کلید های F10 تا F12 آن را تعطیل شیفت می کنیم.
2. برای تعریف برنامه کاری نگهبان ب طبق جدول روز اول شماره شیفت صبح، روز دوم استراحت ، روز سوم شماره شیفت شب با زدن کلید های F10 تا F12 آن را تعطیل شیفت می کنیم.
3. برای تعریف برنامه کاری نگهبان ج طبق جدول روز اول استراحت ،  روز دوم شماره شیفت صبح و روز سوم شماره شیفت شب با زدن کلید های F10 تا F12 آن را تعطیل شیفت می کنیم.

نوبتکار چرخشی صبح و عصر در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت تعریف برنامه کاری پرسنل نوبتکار را طبق جدول زیر تعیین کنید.

با توجه به ویدئوهای آموزشی معرفی شیفت، معرفی گروه، معرفی برنامه چرخشی می توانید این سه مورد را برای پرسنل نوبت کار خود انجام دهید.

نوبتکار گردشی 16 روز در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

پرسنل نوبت کار را طبق جدول زیر تعیین کنید.توجه داشته باشید تاریخ شروع برنامه چرخشی از اول سال اعمال شود.

 

برنامه پرسنل نوبت کار 16 روزه چرخشی
روزهای کاری	ساعت موظف گروه الف	ساعت موظف گروه ب	ساعت موظف گروه ج	ساعت موظف گروه د
4روز اول	14 - 6	22 - 14	6 - 22	استراحت
4روز دوم	22 - 14	6 - 22	استراحت	14 - 6
4 روز سوم	6 - 22	استراحت	14 - 6	22 - 14
4روز چهارم	استراحت	14 - 6	22 - 14	6 - 22
تعداد شیفت	3
تعداد گروه	4
دوره گردش	16
تعطیلات تقویم	تعطیل شود
	مشابه دوره گردش

حالا با توجه به آموزشی که در ویدئو های معرفی شیفت و معرفی گروه و معرفی برنامه چرخشی مشاهده کردید مثل دو مورد بالا برای پرسنل نوبتکار خود انجام دهید.

تقویم سالیانه گروه ها در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

 جهت تنظیم تقویم گروه ها در نرم افزار حضور غیاب تحت وب دنیای پردازش در منوی شیفت کاری  آیتم تقویم سالیانه گروه ها انتخاب نمائید.

 این آیتم چند کاربرد متفاوت دارد:

1. نسبت دادن گروههای کاری مکمل در مشخصات پرسنلی
2. تعطیل کردن یک روز خاص در یک گروه خاص (آلودگی هوا) با کلید F12
3. تغییر شیفت در یک روز خاص در یک گروه خاص: مثلا چهارشنبه سوری

برای این کار باید یک شیفت جدید ایجاد کنید سپس شماره آن شیفت را در تقویم سالیانه گروه ها در تاریخ مورد نظر وارد نمائید.

تعریف مشخصات پرسنلی (پرسنل) در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

پیش نیازها

برای تعریف پرسنل و مشخصات پرسنلی، در سامانه حضورغیاب تحت وب کارا، پیش نیازهایی وجود دارد که لازم است ابتدا آنها را تعریف کنید تا بتوانید به تعریف پرسنل در سیستم بپردازید. این پیش نیاز ها عبارتند از:

منوی اطلاعات پایه

• بخشها و قسمت ها

• مدارک تحصیلی

• سمت ها

• نوع استخدام

• سرویس ها

• مشخصه های پرسنلی

منوی شیفت کاری

• معرفی شیفت

• معرفی گروه

• معرفی برنامه چرخشی گروه ها

بعد از تعریف پیش نیازها در منوی پرسنلی->مشخصات پرسنلی می توانید اطلاعات را در تب مشخصات اولیه، مشخصات تکمیلی، مشخصات کارکردی و اضافه کار وارد نمائید.

نکته: فیلد شماره کارت شناسه ای است که در دستگاه حضور و غیاب باید به فرد اختصاص داده شود در صورت عدم تطابق شماره کارت در نرم افزار و دستگاه برای فرد مورد نظر اطلاعات مربوط به ورود و خروج فرد وارد نرم افزار نمی شود.

لیست پرسنل در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

گاهی اوقات نیاز است که لیست پرسنل را به تفکیک فیلترهای خاصی داشته باشیم ، در پرسنلی-> لیست پرسنل این امکان وجود دارد که:

• نام و نام خانوادگی
• گروه
• بخش
• نوع استخدام
• وضعیت کاری که شامل قطع کار و در حال کار است فیلتر را انجام داد

اگر نیاز است لیست فیلتر شده را چاپ کنید از منوی گزارشات استفاده کنید.

ورود گروهی مجوز اضافه کار در نرم افزار حضور و غیاب PWKaraWeb دنیای پردازش

در منوی پرسنلی-> محدودیت های اضافه کاری به صورت گروهی و با فیلتر شماره کارت، نام خانوادگی و نام، بخش، سمت با زدن کلید برای همه می توانید برای همه افراد سازمان یا فیلتر تعیین شده قوانین اضافه کاری را تنظیم کنید.

( این تنظیم به صورت روزانه عمل می کند و همان محدودیت های منوی پرسنلی-> مشخصات پرسنلی است که به صورت فردی انجام می شد.)

روش محاسبه کارکرد در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

کارکرد به میزان ساعات حضور فرد در محل کار طی یک ماه گفته می شود.

انواع کارکرد

در بیشتر برنامه های حضوروغیاب و کنترل تردد، کارکرد می تواند به سه روش تعیین شود:

• بر اساس تردد
• دستی (برای پرسنلی که با دستگاه ساعت زنی، تردد خود را ثبت نمی کنند و به شکل دستی، در نرم افزار، ترددشان را ثبت می کنند. مانند برخی نیروهای مأمور)
• کامل (مانند مدیران)

محاسبه گروهی کارکرد

امکان ورود روش محاسبه کارکرد به صورت گروهی در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، وجود دارد این مورد زمانی بیشتر استفاده می شود که قانون روش محاسبه کارکرد نیاز است برای گروهی از افراد در سازمان اعمال شود. به عنوان مثال روش محاسبه کارکرد همه پرسنل براساس تردد منظور گردد.

ورود گروهی درصد نوبت کاری در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

نوبت کاری

طبق قانون کار برای پرسنلی که در طی ماه بصورت گردش کاری های متفاوت در شیفت های صبح، عصر و شب در محل کار حاضر می شوند، درصد نوبت کاری تعلق می گیرد. در صورتی که بخواهیم برای این پرسنل، نوبت کاری محاسبه گردد، می توانیم یکی از موارد زیر را انتخاب نماییم:

1. براساس تردد

   : براساس نوع شیفت پرسنل(در هنگام تعریف شیفت تعیین می گردد) در طی ماه ، درصد نوبت کاری به روش زیر محاسبه می شود :
   اگر در طول ماه در شیفت های نوع صبح وعصر تردد داشته باشد درصد نوبت کاری 10% تعلق می گیرد. .
   اگر در طول ماه در شیفت های نوع صبح ،عصر وشب تردد داشته باشد درصد نوبت کاری 15% تعلق می گیرد.
   اگر در طول ماه در شیفت های نوع عصر وشب یا صبح وشب تردد داشته باشد درصد نوبت کاری 22/5 % تعلق می گیرد.

2. ندارد

   در صورتی که نخواهیم به پرسنل نوبتکاری تعلق گیرد این گزینه را انتخاب می کنیم.
   نوبت کاری 10% : با انتخاب این گزینه نوبت کاری نوع شیفت کنترل نمی شود ونوبت کاری 10% به صورت ثابت به پرسنل تعلق می گیرد .
   نوبت کاری 15% : با انتخاب این گزینه نوبت کاری نوع شیفت کنترل نمی شود ونوبت کاری 15%به صورت ثابت به پرسنل تعلق می گیرد .
   نوبت کاری22/5 % : با انتخاب این گزینه نوبت کاری نوع شیفت کنترل نمی شود ونوبتکاری 22/5 % به صورت ثابت به پرسنل تعلق می گیرد .

نوبت کاری در نرم افزار کارا تحت وب

امکان ورود درصد نوبتکاری به صورت گروهی در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش وجود دارد این مورد زمانی بیشتر استفاده می شود که قانون درصد نوبت کاری نیاز است برای گروهی از افراد در سازمان اعمال شود. به عنوان مثال درصد نوبت کاری گروه اداری صفر منظور گردد.

اصلاح مدت شناوری گروهی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

امکان اصلاح مدت شناوری به صورت گروهی در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش وجود دارد این مورد زمانی بیشتر استفاده می شود که قانون شناوری نیاز است برای گروهی از افراد در سازمان اعمال شود.
در منوی پرسنلی-> اصلاح گروهی مدت شناوری را انتخاب کنید.

در این صفحه 3 تب، وضعیت شناوری، جبران کسر کار با اضافه کار، جبران تاخیر و تعجیل مشاهده می شود که تنظیمات را می توانید به صورت گروهی با کلید برای همه انجام دهید.

در تب اول و دوم تنظیمات را انجام دهید و در تب سوم فقط با انتخاب آیتم ها آن را برای بخشی خاص ثبت کنید.
میتوانید براساس بخش یا سمت پرسنل را فیلتر کنید یا دکمه "برای همه" را بزنید و برای همه افراد بخش یا سازمان "روش شناوری" را مشخص کنید.

سقف اضافه کار ماهانه در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

در سامانه حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش سقف اضافه کاری به دو روش تعیین می شود.

1. سقف اضافه کاری شرکت

در منوی اطلاعات پایه-> تب مشخصات کارکردی و اضافه کاری-> سقف اضافه کار ماهیانه در شرکت را تعیین می کنیم و این مقدار برای کل شرکت اعمال می شود و در این صورت یک قانون کلی خواهیم داشت که هر فرد بیشتر از این میزان اضافه کاری داشته باشد در محاسبه کارکردش تاثیرگذار نیست.

 

2. سقف اضافه کاری هر فرد

در منوی پرسنلی-> مشخصات پرسنلی-> تب مشخصات کارکردی و اضافه کار-> سقف اضافه کار ماهیانه را تعیین می کنیم و این مقدار فقط برای فرد انتخاب شده در نظر گرفته می شود یعنی علاوه بر تعیین سقف کلی اضافه کار برای همه پرسنل شرکت برای برخی افراد نیز به صورت اختصاصی می توان سقف اضافه کاری ماهیانه را تعیین کرد و در نهایت مینیمم این دو تنظیم به عنوان سقف اضافه کار ماهیانه در گزارشات در نظر گرفته می شود.

اضافه کار خارج از کارت در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

اضافه کار خارج از کارت چیست؟

در منوی پرسنلی-> مشخصه های ماهیانه کارکردی -> اضافه کار خارج از کارت را به تفکیک افراد و ماه می توان تعیین کرد.

این نوع اضافه کار اگر با عدد مثبت وارد شود یک نوع اضافه کار تشویقی است که در پایان ماه با اضافه کار افراد جمع می شود و اگر با عدد منفی وارد شود یک نوع اضافه کار تنبیهی است که در پایان ماه از اضافه کار افراد کسر می شود.

روش دیگر تنظیم این نوع اضافه کار منوی پرسنلی-> مشخصات پرسنلی-> اضافه کار خارج از کارت را می توان برای هر فرد به صورت تشویقی یا تنبیهی تعیین کرد.

روش محاسبه اضافه کار در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

اضافه کار مازاد چیست؟

 در نرم افزار حضور غیاب تحت وب کارا، برای افرادی که بیشتر از 44 ساعت در هفته کار میکنند، روش خاصی برای محاسبه اضافه کار در نظر گرفته شده است که به نام روش مازاد معرفی می شود.

فرمول محاسبه اضافه کار به روش مازاد

اضافه کار پرداختی = کارکرد کل ماهانه - کارکرد موظف ماهانه

کارکرد کل ماهانه = کل حضور منهای اضافه کار نامجاز + مرخصی های با حقوق +ماموریت ها + فرجه های استفاده شده تاخیر و تعجیل با توجه به آنچه در پرسنلی و شیفت تعیین شده است.

کارکرد موظف ماهانه=(تعداد روزهای کاری تقویم رسمی منهای مجموع غیبتهای روزانه و کسر کار ساعتی و بی حقوق ها اعم از ساعتی و روزانه) * کارکرد موظف روزانه

فعال سازی کاردکس با انتقال 9 روز در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

وارد کردن ذخایر مرخصی از سالهای پیش تا ابتدای سال شروع کار با سیستم مثلاً سال 99 :

1. در منوی تردد - مانده ابتدای دوره :
   کلید تاریخ شروع کاردکس را زده و تاریخ را 99/01/01 قرار دهید .(چون قرار است در انتهای سال 99 مرخصی انتقالی به سال بعد از 99/01/01 تا آخر سال محاسبه گردد)
   در ستون ابتدای دوره: مانده های 99/01/01 ضربدر 7:20 را وارد نمایید (در ماشین حساب 7:20 معادل 7.33 می باشد)
2. وارد کردن مانده های مرخصی از ابتدای سال 99 تا تاریخ شروع واقعی کار با سیستم :مثلا (99/05/01)
   در منوی تردد - افزایش یا کاهش مرخصی در tab ثبت : تاریخ 99/05/01 و فرد مورد نظر را انتخاب نمایید .
   سپس مانده های هر فرد را تا این تاریخ وارد نمایید . اگر مثبت است در افزایش و اگر منفی است در کاهش .
3. وارد شدن طلب های مرخصی از این به بعد توسط سیستم به صورت خودکار:
   در منوی اطلاعات پایه - پارامترهای سیستم - مرخصی و مأموریت
   افزایش کاردکس بر اساس کارکرد بصورت خودکار را تیک زده و سپس کلید:
   فرم افزایش مرخصی استحقاقی بر اساس نوع استخدام را کلیک نمایید:
   در فرم مذکور از بالا نوع استخدامی مورد نظر را انتخاب نموده و سپس از پایین صفحه نحوه افزایش مرخصی را مشخص نمایید .
   اگر نحوه افزایش مرخصی بصورت ماهانه است مقدار طلب ماهانه به روز و ساعت وارد نمایید.
   اگر نحوه افزایش مرخصی بصورت سالانه است مقدار طلب سالانه را به روز و ساعت و دفیفه وارد نمایید.
   اگر نحوه افزایش مرخصی بصورت دقیق تر و به ازای هر روز کارکرد پرسنل است:
   مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را بر اساس فرمول ارائه شده محاسبه نمایید و به دقیقه وارد کنید.  رجوع شود به :

فرمول محاسبه طلب مرخصی بصورت اتوماتیک به ازای هرروز کارکرد

365/(طلب مرخصی سالانه به روز *طول یک روز*60 )
طول یک روز برای هر روز مرخصی طبق قانون کار =7:20 =7.33 اعشاری
که بایستی در منوی اطلاعات پایه - پارامترهای سیستم - مرخصی و مأموریت وارد گردد .
با فرض اینکه طلب هر سال مرخصی 30 روز باشد لذا :
30* 7.33 = 220 ساعت در سال
365/ 220 = 0.60 ساعت
0.60 ساعت* 60 دقیقه = 36 دقیقه
بنابراین : مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را اگر 30 روز در سال مرخصی طلب دارید 36 دقیقه وارد نمایید.
اما اگر 26 روز طلب دارید :
365/ (26* 7/33 *60)     برابر است با 32 دقیقه
بنابراین : مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را اگر 26 روز در سال طلب دارید 32 دقیقه وارد نمایید.

فعال سازی کاردکس بدون انتقال 9 روز در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

وارد کردن ذخایر مرخصی از سالهای پیش تا کنون مثلا 99/05/01 :
در منوی تردد - مانده ابتدای دوره :
کلید تاریخ شروع کاردکس را زده و تاریخ را 99/05/01 قرار دهید .
(تاریخ شروع کار با سیستم مثلا 99/05/01)
در ستون ابتدای دوره: مانده های 99/05/01 ضربدر 7:20 را وارد نمایید
(در ماشین حساب 7:20 معادل 7/33 می باشد)
2 - وارد شدن طلب های مرخصی از این به بعد توسط سیستم به صورت خودکار:
در منوی اطلاعات پایه - پارامترهای سیستم - مرخصی و مأموریت
افزایش کاردکس بر اساس کارکرد بصورت خودکار را تیک زده و سپس کلید :
فرم افزایش مرخصی استحقاقی بر اساس نوع استخدام را کلیک نمایید :
در فرم مذکور از بالا نوع استخدامی مورد نظر را انتخاب نموده و سپس از پایین صفحه نحوه افزایش مرخصی را مشخص نمایید .
اگر نحوه افزایش مرخصی بصورت ماهانه است مقدار طلب ماهانه به روز و ساعت وارد نمایید.
اگر نحوه افزایش مرخصی بصورت سالانه است مقدار طلب سالانه را به روز و ساعت و دفیفه وارد نمایید.
اگر نحوه افزایش مرخصی بصورت دقیق تر و به ازای هر روز کارکرد پرسنل است :
مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را بر اساس فرمول ارائه شده محاسبه نمایید و به دقیقه وارد کنید. رجوع شود به :
فرمول محاسبه طلب مرخصی بصورت اتوماتیک به ازای هر روز کارکرد

تعریف گروهی کاربران در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

گاهی اوقات، در یک سامانه حضورغیاب، شما نیاز دارید به جای تعریف تک به تک کاربران، آنها را به شکل گروهی تعریف کنید.

 جهت تعریف گروهی کاربران در نرم افزار کارا، به منوی کاربران رفته و گزینه " معرفی گروهی کاربران" را کلیک کنید.

در این قسمت میتوانید تعیین کنید نام کاربر و رمز عبور پرسنل شماره کارمندی یا کدملی یا رمز عبور خاص باشد. این کاربران تنها به اطلاعات تردد های خودشان دسترسی دارند و اگر نیاز دارید آن کاربران به کاردکس استحقاقی، گزارش کارکرد روزانه، مجوزهای روزانه، سیستم گردش کار هم دسترسی داشته باشند، تیک گزینه مورد نظر را بزنید.

تعریف سطوح دسترسی گروهی کاربران در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

زمانی که تعداد پرسنل سازمان شما، زیاد است، قطعا برای کنترل تردد، ثبت حضور غیاب و محاسبه کارکرد آنها از یک سیستم حضور و غیاب استفاده می کنید. حال، هنگام کار با این سیستم ها،a در بسیاری مواقع، نیاز به این دارید که اعمالی را بتوانید، به جای تک به تک، روی گروهی از پرسنل اعمال کنید. تعیین سطوح دسترسی، یکی از این موارد است که وقتی سازمانی مدیران رده بالا و مدیران میانی زیادی دارد، لازم است برای عده زیادی سطوح دسترسی، متفاوت از پیش فرض سیستم تعریف شود.

جهت تعریف سطوح دسترسی کاربران به صورت گروهی در برنامه حضور و غیاب ما که یکی از قدیمی ترین و کاملترین سامانه های کنترل تردد در کشور است، به منوی کاربران رفته و گزینه " سطوح دسترسی" را انتخاب فرمایید.

در این صفحه با انتخاب کاربر یا کاربران می توانید دسترسی های مربوط به مشاهده کاردکس استحقاقی، گزارش کارکرد روزانه، مجوزهای روزانه، دسترسی به گردش کار مجوزها و دسترسی مشاهده کارکرد در موبایل به کابران را بدهید.

همچنین می توانید با زدن دکمه "برای همه" این دسترسی ها برای همه پرسنل بخش یا سازمان اعمال نمایید.

تعریف کاربران در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت تعریف کاربر در نرم افزار حضور غیاب تحت وب دنیای پردازش به منوی کاربران رفته و گزینه "تعریف کاربر" را انتخاب کنید.

در این منو شماره کارت، نام کاربری، تاریخ انقضاء فعالیت کاربر، رمز عبور پرسنل را تعیین می کنید.

دامنه دسترسی پرسنل می تواند در سطوح زیر باشد.

•  فقط خودش:
• فقط بخش خودش
• تمامی بخش ها
• تعدادی از بخش ها
• تعدادی از پرسنل

اگر پرسنل مدیر است و دامنه دسترسی بیشتری دارد گزینه دامنه فعالیت برایش فعال می شود و میتوانید دسترسی به منوها را در حالت ویرایش یا مشاهده تنظیم فرمایید.

زمان دسترسی به سیستم هم میتوانید برای هر کاربر محدود کنید.

• آزاد در هر زمانی
• تنها در بازه شیفت
• در بازه مشخصی از شبانه روز
• براساس گروه دسترسی

نکته: کاربران سیستم را نمیتوان حذف کرد، تنها می توان غیر فعال کرد.

گروه های زمان دسترسی کاربران در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

محدودیت زمان های دسترسی به برنامه حضور غیاب چیست

در نرم افزار تحت وب حضور و غیاب کارا، شما میتوانید برای کاربران، محدودیت زمانی دسترسی تعریف کنید. به این معنی که مشخص کنید دقیقا هر روز از هفته، هر کاربر خاص، دقیقا در چه ساعاتی می تواند وارد برنامه شود.

جهت تعریف زمان های دسترسی کاربران به نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش به منوی کاربران رفته و گزینه "گروه های زمان دسترسی کاربران" را انتخاب فرمایید.

دکمه جدید را فشار دهید در برنامه هفتگی که به ازای روزهای هفته و روزهای ماه چیده شده است. زمان خود را تیک بزنید. دکمه ادغام جهت تلفیق دو گروه استفاده می شود. در پایان دکمه ثبت را بزنید.

تاریخ پایان استخدام در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

گاهی اوقات، سازمانها نیاز دارند، بر اساس قراردادهای کوتاه مدت و یا بلند مدت استخدامی که با پرسنل می بندند، تنظیماتی در برنامه های حقوق و دستمزد و حضور و غیاب خود نیز انجام دهند. نرم افزار حضور و غیاب کارا نیز، که اغلب به سامانه های حقوق و دستمزد در سازمانها متصل می شود و اطلاعات ورود و خروج پرسنل را به این برنامه ها منتقل می کند، امکان تعریف زمان پایان استخدام را به شما، در مورد هر پرسنل می دهد.

جهت تغییر تاریخ پایان استخدام پرسنل و تاریخ پایان فعالیت کاربران در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش در منوی پرسنلی گزینه " تاریخ پایان استخدام و کاربری" را انتخاب فرمایید. و تاریخ مورد نظر را انتخاب و دکمه ثبت را کلیک نمایید. در صورتی که این تاریخ برای تمامی پرسنل تغییر می کند، دکمه "برای همه" را کلیک کنید.

قطع کار پرسنل در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

هنگامی که شخصی دیگر با شرکت همکاری نمیکند، مثلا تعدیل یا بازنشسته می شود، یا تاریخ قرار داد وی به پایان می رسد، شما دیگر تمایلی ندارید که اطلاعات مربوط به تردد این شخص در گزارش ها ظاهر شود. در برنامه تحت وب حضور غیاب کارا، به این افراد، پرسنل قطع کار اطلاق می شود.

برای اینکه به سیستم این عدم همکاری اعلام شود باید به منوی پرسنلی رفته و آیتم " قطع کار پرسنل" را انتخاب نمایید در صفحه باز شده پرسنل مورد نظر را انتخاب و تاریخ و دلیل پایان همکاری را وارد کرده و دکمه قطع کار را کلیک نمایید.

پرسنل فعال در گزارش ها در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

گاهی ممکن است، پرسنلی، در استخدام سازمان باشد، اما شما تمایل نداشته باشید در گزارش های مربوط به حضور و غیاب اطلاعات وی ظاهر شود، یا اینکه قادر به کارت زدن و ساعت زدن نباشد. مواردی مانند زمانی که افراد، به دلایلی مانند بیماری، بارداری یا... مرخصی های طولانی بدون حقوق میگیرند از این موارد است. نرم افزار کنترل حضورغیاب تحت وب کارا، محصول شرکت دنیای پردازش، امکان غیرفعال یا فعال کردن افراد مختلف را در گزارش ها برای شما فراهم کرده است.

جهت انجام این مراحل در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش به منوی پرسنلی رفته و آیتم " پرسنل فعال در گزارشات" را انتخاب کرده و در ستون وضعیت دابل کلیک نمایید و گزینه غیر فعال را انتخاب و دکمه ثبت را فشار دهید.

دعوت به کار پرسنل در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

گاهی اوقات، پرسنل شما قطع کار میکنند، اما پس از مدتی دوباره به کار بر می گردند. در این موارد، شما نیازی ندارید مجددا اطلاعات آن پرسنل را در سامانه حضوروغیاب ثبت کنید. بلکه می توانید از همان اطلاعاتی که از قبل، در سامانه تردد موجود است، استفاده کنید.

برای فعالسازی دوباره پرسنل قطع کار شده، در نرم افزار کارتزنی PWKara Web دنیای پردازش، به منوی پرسنلی رفته و گزینه دعوت به کار پرسنل را انتخاب کنید.

در این صفحه فرد مورد نظر را از لیست انتخاب کرده و تاریخ استخدام جدید را وارد کرده و دکمه دعوت به کار را کلیک نمایید.

اطلاعیه ها در نرم افزار حضورغیاب PWKaraWeb

در نرم افزار تحت وب حضور و غیاب کارا، ابزاری فراهم شده که شما بتوانید به کمک آن، اطلاعیه ها و اخبار را، از طریق برنامه، به اطلاع پرسنل برسانید.

 جهت اطلاع رسانی پرسنل سازمان مثل تبریک عید، یا اطلاعیه برای عید نوروز یا اعلان های همگانی که نیاز است پرسنل در آن شرکت داشته باشند مثل زمان و تاریخ برگزارش جشن آخر سال و کلیه اطلاعیه های سازمان می توان از قسمت " اطلاعیه ها" که در منوی پرسنلی نرم افزار حضور غیاب تحت وب قرارداده شده است، بهره ببرید.

مراحل انجام کار بدین صورت است که پس از وارد شدن در منوی مربوطه  شماره و عنوان اطلاعیه را وارد کنید. تاریخ شروع یا خاتمه و تاریخ صدور را تنظیم نمایید. و پس از نوشتن محتوای اطلاعیه و انتخاب پرسنل مورد نظر آن را ثبت و ارسال نمایید.

نکته: پس از تاریخ خاتمه اطلاعیه از کارتابل پرسنل خارج می شود و به اصطلاح غیر فعال می گردد.

نکته: همچنین امکان ارسال فایل ضمیمه برای تمامی پرسنل وجود دارد.

تنظیمات ماه رمضان در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

در ماه رمضان، برخی شرکت ها، جهت رفاه حال پرسنل، اقدام به کاهش و ایجاد تغییراتی در ساعات کاری می کنند. یک نرم افزار حضور غیاب خوب و جامع، قطعا امکان این تغییرات را برای شما فراهم می کند.

 در سامانه حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش، جهت تنظیمات ماه رمضان از مراحل زیر پیروی کنید.

1. در اطلاعات پایه –> تقویم رسمی در پایین تقویم تاریخ آن را تعیین می کنیم.
2. در تقویم تنظیمات مربوط به تاریخ ماه رمضان انجام شود.
3. در منوی شیفت کاری -> معرفی شیفت ها ساعت کاری را تعیین می کنیم.

   آیتم شروع شیفت ماه رمضان، پایان شیفت ماه رمضان، مدت پنجشنبه ماه رمضان و مدت غیبت و مرخصی بدون حقوق و مرخصی بیماری در ماه رمضان وارد شود.

   برای فردای احیا:
   روش اول: در منوی تردد – تاخیر های عمومی موجه رفته و در تاریخ مورد نظر نوع عادی به تاخیر موجه را انتخاب نمایید .
   سپس ساعت شروع و پایان را مشخص کنید که در چه بازه ای تاخیر موجه می باشد همچنین مدت زمان تاخیر موجه را مشخص نمایید .
   روش دوم: شیفت جداگانه ایجاد نموده و شماره آن شیفت را در اصلاح تقویم گروه ها در آن تاریخ خاص وارد نمایید.

4. اگر حد اقل و حد اکثر ساعت اضافه کاری در ماه رمضان با روزهای عادی متفاوت باشد برای ماه رمضان یک شیفت جدید ایجاد نموده و سپس شماره آن را در اصلاح تقویم گروهها برای کل ماه رمضان وارد نمایید.

5. در قسمت معرفی گروه ها

   آیتم شروع اضافه کاری در روز تعطیل رمضان و خاتمه اضافه کاری در روز تعطیل رمضان را چک فرمائید.

تغییر ساعت کاری به صورت گروهی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

گاهی اوقات در یک نرم افزار حضور و غیاب و کنترل تردد، شما نیاز دارید ساعت کاری را، برای گروهی از افراد و پرسنل، تغییر دهید.

در سامانه کارتزنی کارا، اگر بخواهیم از یک مقطع تاریخی (مثلاً از اول پاییز) ساعت کاری یک گروه را تغییر دهیم، مراحل زیر را می بایست طی کنیم:

1. یک شیفت جدید مطابق با ساعت کاری جدید ایجاد نمایید.
2. در برنامه چرخشی آن گروه تاریخ را 98/07/01 قرار دهید.
3. شماره شیفت جدید را در معرفی برنامه چرخشی گروهها وارد نمایید.

کاردکس مرخصی استحقاقی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

افزایش ها

1. اتوماتیک
2. دستی (تشویقی)
3. صفر کردن مانده ها (اگر منفی باشد)

کاهش ها

1.  مرخصی استحقاقی روزانه
2. مرخصی ساعتی شخصی
3.   دستی (تنبیهی)
4.   صفر کردن مانده ها (اگر مثبت باشد)
5. کاهش مازاد مرخصی به دلیل انتقال بخشی از مرخصی به سال بعد
   
   مانده نهایی = مانده ابتدای دوره + افزایش های امسال - کاهش های امسال

صفر کردن مانده مرخصی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت صفر کردن مانده مرخصی پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب به منوی تردد - مانده ابتدای دوره - مانده مرخصی پرسنل وارد شوید.

ابتدا پرسنلی که مشمول صفر شدن می شوند را انتخاب نموده و سپس کلید صفر کردن مانده مرخصی را در پایین صفحه کلیک نمایید.
تاریخی را که می خواهید در آن تاریخ مانده ها صفر گردد انتخاب نموده و سپس کلید ثبت را فشار دهید .

انتقال مانده مرخصی به سال بعد در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

1. در منوی اطلاعات پایه - نوع استخدام وارد شوید.
سقف مرخصی قابل انتقال به سال بعد : 66 ساعت = 9 روز * 7:20 را وارد کنید.
روش انتقال مرخصی ذخیره شونده  به دو طریق است:

• فقط از مرخصی سال جاری
• یا از کل مرخصی تا سال جاری (از سالهای پیش تا کنون)

2 . در منوی گزارشات - مرخصی مأموریت - مرخصی اجباری سال جاری
در انتخاب پرسنل فقط از پرسنلی گزارش گرفته شود که مشمول انتقال مرخصی می شوند تا سیستم محاسبه نماید هر فرد چه قدر مازاد بر 9 روز مانده دارد.
بعد از تهیه گزارش و مشاهده کلیه پرسنل مورد نظر، عملیات کاهش مرخصی اجباری (مرخصی غیر قابل انتقال) را با استفاده از کلید نمایش "مرخصی اجباری سال مورد نظر" انجام دهید :

ورود مجوز های روزانه در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

 جهت وارد کردن برگه های مجوز روزانه (مرخصی یا ماموریت) در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش ابتدا به منوی تردد بروید و گزینه ورود مجوز روزانه را بزنید.

1. در این قسمت ابتدا فرد را انتخاب فرمایید.
2. سپس نوع مجوز (مرخصی یا ماموریت) را وارد کنید.
3. سپس تاریخ شروع و خاتمه را وارد کنید.
4. دلیل گرفتن مجوز را وارد فرماییدو دکمه ثبت را فشار دهید.

نکته: در منوی اطلاعات پایه -> مجوزهای معتبر می توانید مجوزی که در قسمت نوع مجوز وجود ندارد را فعال نمایید.

مجوز روزانه یک فرد در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

 جهت مشاهده مجوزهای روزانه افراد در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش در منوی تردد گزینه مجوز روزانه یک فرد را کلیک فرمایید.

در این صفحه امکان حذف، ویرایش و یا ایجاد یک برگه حکم ماموریت یا مرخصی وجود دارد.

در این صفحه آیتم های نوع مجوز، تاریخ شروع، تاریخ خاتمه، مدت و تاریخ صدور مجوزها قابل مشاهده است.

افزایش یا کاهش مرخصی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت افزایش مرخصی  استحقاقی سالانه به روش دستی در نرم افزار حضور و غیاب PWKara Web  دنیای پردازش به منوی تردد بروید و گزینه "افزایش یا کاهش مرخصی" را انتخاب فرمایید.

در این صفحه دو تب وجود دارد.

تب ثبت: در این تب عملیات افزایش یا کاهش مرخصی صورت میگیرد.

آیتم های افزایش، کاهش، تاریخ ثبت، بابت (دلیل افزایش یا کاهش مرخصی) را وارد کنید و با انتخاب فرد و زدن دکمه ثبت عملیات را به پایان برسانید.

تب حذف افزایش یا کاهش ها: در این منو با انتخاب مناسب نوع عملیات افزایش یا کاهش و تاریخ ثبت آن در کاردکس میتوانید عملیات حذف را انجام دهید.

افزایش ها:

افزایش خودکار، افزایش دستی، صفر کردن مانده مرخصی

کاهش ها:

 مرخصی ساعتی، کاهش دستی، مرخصی اجباری و..

برگه های اضافه کار فردی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت ثبت مدت اضافه کار روزانه برای پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش به منوی تردد بروید و گزینه "برگه های اضافه کار فردی" را انتخاب فرمایید.

در منوی فوق دو تب وجود دارد.

تب ورود مجوز اضافه کاری: در این قسمت شماره پرسنلی فرد را وارد کنید تاریخ و مدت اضافه کاری را وارد نمایید. در صورتی که گزینه "مجوزهای اضافه کاری روزانه، قبل از وقت و بعد از وقت جداگانه داده می شود" تیک زده نشود. این مدت جهت اضافه کار قبل از وقت و بعد از وقت اعمال می شود.

تب ویرایش و اصلاح مجوزها: در این قسمت لیست افراد به همراه مدت اضافه کاری آنها نمایش داده می شود. در صورتی که مدتی اشتباه ثبت شده باشد. امکان حذف آن با انتخاب نام پرسنل وجود دارد.

برگه های اضافه کار گروهی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

 جهت ثبت مجوز اضافه کار به صورت گروهی در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش در منوی تردد گزینه "مجوز اضافه کار گروهی" را انتخاب فرمایید.

در این صفحه دو تب برای ورود و حذف مجوز اضافه کار گروهی وجود دارد. با وارد کردن تاریخ شروع و خاتمه و مدت اضافه کار و انتخاب

پرسنل مجوز اضافه کاری را برای افراد مورد نظر ثبت نمایید. همچنین در تب حذف می توانید این مجوز را حذف نمایید.

اطلاع رسانی به پرسنل غایب در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

شرکت دنیای پردازش جهت رفاه حال مشتریان خود در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب خود امکان اطلاع رسانی به پرسنل را از طریق ایمیل قرار داده است. یکی از این امکانات اطلاع رسانی به پرسنل جهت تکمیل اطلاعات تردد خود می باشد. در صورتی که فرد دارای کسر کار، غیبت، تردد ناقص و اشکالات مربوط به تردد باشد می توانید از منوی تردد گزینه اطلاع رسانی به پرسنل غایب را انتخاب نمایید. گزینه مورد نظر را انتخاب و با انتخاب و سال و ماه مورد نظر و زدن دکمه ثبت لیست افراد را مشاهده فرمایید و حالا با انتخاب دکمه "ارسال ایمیل" به فرد اطلاع رسانی می شود.

اصلاح مجوزهای ساعتی در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت ثبت یا ویرایش مجوز های ساعتی در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش در منو تردد گزینه اصلاح مجوز ساعتی ترددها انتخاب فرمایید. در این صفحه پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید. تاریخ مورد نظر و تردد مورد نظر را انتخاب فرمایید. سپس وضعیت جاری و وضعیت جدید مجوز و مدت آن مجوز را وارد نمایید.

اصلاح تردد پرسنل در یک روز در نرم افزار PWKaraWeb دنیای پردازش

جهت اصلاح و مشاهده تردد همه پرسنل در یک روز خاص در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دنیای پردازش در منوی تردد گزینه "اصلاح تردد پرسنل در یک روز" را انتخاب نمایید. و در اینجا به تردد مورد نظر را ویرایش یا اصلاح فرمایید.

اصلاحات تردد شامل:

ثبت و حذف مجوز ساعتی (مرخصی, ماموریت، اضافه کار و..)

تغییر شیفت و گروه و تغییر ساعت کاری افراد

ثبت یا حذف مجوزهای روزانه

ثبت یا حذف یا ویرایش تردد