دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی‌ست که برای ثبت و کنترل تردد پرسنل استفاده می‌شود. این دستگاه اطلاعات خام ورودی را توسط یکی از انواع نرم افزارهای حضورغیاب پردازش کرده و به انواع گزارش قابل‌استفاده برای مدیران، منابع انسانی، حقوق و دستمزد و ... تبدیل می‌کند. سیستم حضور و غیاب برای مانیتور‌کردن زمان آغاز و پایان کار پرسنل است. این سیستم که به سیستم کنترل تردد نیز مشهور است، به کارفرما کمک می‌کند تا ساعات کاری پرسنل، دیرکرد یا تأخیر، تعجیل، مرخصی و مأموریت را مانیتور و از پرداخت‌های غیرضروری جلوگیری کند. در این سیستم، پرسنل ورود و خروجشان را به شکل اتوماتیک از طریق دستگاه ساعت حضور غیاب دنیای پردازش ثبت کنند. اطلاعات ورود و خروج ثبت‌شده در دستگاه به سرعت به نرم‌افزاری منتقل می‌شود که میتواند کارکرد پرسنل را محاسبه کند.
محبوب ترین نرم افزارهاییی که می توانند نه تنها به دستگاه های دنیای پردازش بلکه با اکثر دستگاه های حضور و غیاب بازار متصل شود، برنامه های
کارا ویندوز و
کارا وب هستند.
سامانه حضور و غیاب چگونه به مدیران منابع انسانی کمک می کند؟
یکی از نیازهای امروزی تمام مدیران کسب و کارها کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل و بهره وری آنهاست. سامانه حضور غیاب هوشمند با اتوماسیون کردن ثبت ورود و خروج کارمندان، شیفت بندی، مدیریت مرخصی های استعلاجی و بسیاری موارد دیگر بازدهی را بالا میبرد و در زمان صرفه جویی می کند. با گذر زمان، داده های جمع آوری شده توسط نرم افزار تحلیل می شود و مقدار حقوق پرداختی هر کارمند مشخص می شود تا مدیر برای آن اقدام کند یا می تواند به صورت خودکار نرم افزار را به یک سیستم پرداخت متصل کند تا بدون دخالت انسان حقوق کارمندان به حسابشان واریز شود.
با توجه به الزام قانون‌گذار در کشور، برای پرداخت حق بیمه برای پرسنل و با توجه به حساسیت بالای این مسئله، نیاز به یک سامانه حضور و غیاب که متشکل از یک دستگاه پیشرفته و یک
نرم‌افزار حضور و غیاب باشد امری گریزناپذیر است. دستگاه حضور و غیاب، ترددها را در حافظه اصلی دستگاه ثبت می‌کند و درصورت نیاز از طریق استخراج آن‌ها توسط کارشناسان شرکت دنیای پردازش (برای محدوده زمانی موجود روی دستگاه) میتواند در حل اختلافات حقوقی بین کارگران و کارفرمایان در زمینه بیمه، اضافه‌کاری، سنوات، حقوق و دستمزد و هر آنچه که به‌نحوی به حضور یا عدم حضور کارگر در محیط کارگاه و کارخانه (و یا حضور کارمند در محیط اداره و سازمان) بستگی داشته باشد کمک کند، زیرا که تنها مستند صددرصد قابل پذیرش برای مراجع قضایی، اطلاعات به‌دست آمده از یک سیستم حضور و غیاب است.
ویژگی ها و مزایای دستگاه حضور و غیاب پرسنل دنیای پردازش
ویژگی های کلیدی دستگاه های ساعت زنی شرکت ما در ادامه آمده است:
- تشخیص بیومتریک کارمندان با مکانیزم ضد تقلب
- دارای سیستم کارتزنی و کارت خوان RFID
- دسترسی آسان به سامانه به دلیل اتصال به سرور ابری
- دسترسی سریع مدیران و کارمندان به سامانه از طریق
اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب
- نظارت بر جابه‌جایی پرسنل را از طریق Geo-Location و Geo-Fencing (مانیتور کارمندان مأمور خارج از شرکت نیز امکان پذیر است.)
- دارای سیستم درخواست مرخصی و امکان پذیرش یا رد آن توسط مدیریت
- قابلیت تنظیم فرآیندها به تفکیک واحد های مختلف سازمانی
- قابلیت تعریف آئین نامه ها و قوانین درون سازمانی
- برنامه ریزی برای روزهای تعطیل، ماموریت های کاری یا روزهای مرخصی
- تعریف شیفت های زیاد و مختلف برای هر کارمند و شخصی سازی زمان بندی ها
- امکان جابجایی شیفت کارمندان
- امکان ایجاد گزارش به همراه تحلیل انجام شده توسط نرم افزار در فرمت های مختلف برای صورتحساب و دستمزد
- یکپارچه سازی با سیستم های مدیریت منابع انسانی
- مدیریت مرخصی ساعتی، مرخصی روزانه، ماموریت ساعتی و روزانه و ...
- تهیه گزارش میزان دیرکرد یا اضافه کار بیش از حد
- کاهش فشار کاری بر مدیر منابع انسانی به دلیل اتوماسیون حضورغیاب
- افزایش امنیت به دلیل شناسایی افراد تعریف نشده
- پشتیبانی رایگان توسط تیم پشتیبانی دنیای پردازش تا یکسال پس از خرید
اطلاعات، ویژگی ها و جزئیات سخت افزاری مانند ابعاد،نوع سنسورها،وزن و ... دستگاه های ساعت زنی دنیای پردازش را با کلیک روی مدل مورد نظر مشاهده کنید و یا می توانید
کاتالوگ محصولات دنیای پردازش را مطالعه کنید.
تفاوت مدل های دستگاه حضور و غیاب
مدل های مختلف دستگاه حضور و غیاب میتواند برای خریداران گیج کننده باشد. مهمترین فاکتور در انتخاب شما باید در نظر گرفتن نیازهای کسب و کارتان و بودجه شما باشد. در جدول زیر می توانید تفاوت مدل های مختلف دستگاه ساعتزنی دنیای پردازش را مشاهده کنید.
همچنین می توانید مقاله
راهنمای خرید حضور غیاب را مطالعه کنید.
دستگاه حضور وغیاب مناسب چه کسانی است؟
مخاطب هدف محصولات دستگاه حضور و غیاب هر سازمانی است که نیاز به پیگیری حضور و غیاب کارکنان دارد. این شامل مشاغل در هر اندازه، مدارس و دانشگاه ها، سازمان های دولتی، سازمان های مراقبت های بهداشتی، فروشگاه های خرده فروشی، کارخانه های تولیدی، و سایت های ساخت و ساز می شود.
خرید دستگاه ساعت زنی اداری (ثبت حضور غیاب)
برای رضایت حداکثری مشتریان عزیز، لازم است برای جلوگیری از هزینه های اضافی و بیهوده، محصول متناسب با نیاز خود را بشناسید بنابراین یک جلسه مشاوره قبل از خرید ضروری است. برای خرید دستگاه حضور غیاب اداری و کنترل تردد، با واحد فروش دنیای پردازش با شماره تلفن 02184288 تماس بفرمایید و یا فرم مشاوره انتهای صفحه را پر و ارسال کنید.
خدمات پس از فروش
دنیای پردازش اولین شرکتی است که 2 سال گارانتی همراه 10 سال ضمانت پشتیبانی را برای محصولات خود ارائه نموده است.
در صورت بروز هرگونه مشکل یا سوال برای مشتریان عزیز پشتیبانی دنیای پردازش همواره آماده پاسخ به شما از طریق راه های ارتباطی است.