خانه 3 محصولات سامانه حضور و غیاب سامانه حضور و غیاب نرم افزار نرم افزار نرم‌افزار حضور و غیاب تحت ویندوز نرم‌افزار حضور و غیاب تحت ویندوز
نرم‌افزار حضور و غیاب تحت ویندوز

برنامه Pwkara  یک برنامه حضور و غیاب جهت انجام محاسبات کارکرد پرسنل با پشتیبانی کلیه ضوابط قانون کار می‌باشد. این برنامه تحت سیستم عامل ویندوز بوده و بانک اطلاعاتی آن Microsoft SQL Server می‌باشد.

 
  • در یک نگاه
  • مشخصات فنی
  • نرم افزارهای جانبی

این نرم افزار در سه نسخه تولید شده است:

  1. نرم‌افزار حضور وغیاب ویندوز (PW-KARA (S  (تک کاربره، مناسب برای مجموعه‌های اداری و ستادی)
  2. نرم‌افزار جامع حضور و غیاب تحت شبکه ویندوز (PW-KARA (F (چند کاربره، با قابلیت محاسبه نوبت کاری، مناسب برای کارخانجات)
  3. نرم‌افزار جامع حضور و غیاب تحت شبکه ویندوز (PW-KARA (H (چند کاربره، مناسب برای بیمارستان‌ها و هتل‌ها که گردش شیفت و تردد بسیار نا‌منظم و غیر قابل پیش بینی دارند)

دارای قابلیت‌های مختلف از جمله:

  • پشتیبانی از کلیه ضوابط قانون کار و امکان اعمال آیین نامه‌های داخلی سازمان
  • امکان معرفی سریع و بسیار راحت برنامه چرخشی و شیفت­کاری و جابجایی افراد در گروه‌های شیفتی و تعویض شیفت پرسنل
  • محاسبه کارکرد، مدت حضور، شب­‌کاری، اضافه کاری (پرداختی، مازاد و غیر مجاز)، جمعه کاری، تعطیل کاری، تعداد ناهار و شام، ایاب و ذهاب، مدت تاخیر، غیبت ساعتی و...   
  • امکان معرفی تقویم‌های کاری متنوع
  • محاسبه و افزایش اتوماتیک مرخصی براساس مدت کارکرد ماهیانه و نوع استخدام
  • پشتیبانی انواع مرخصی‌های روزانه و ساعتی (بیماری، استعلاجی، بدون حقوق، ورزشی، تحصیلی، ازدواج، تشویقی، جانبازی و...)
  •  امکان اتصال به دوربین جهت تصویربرداری از پرسنل درحال تردد و نمایش همزمان آن در کنار عکس پرسنلی
  • و ... 

در کنار ارائه گزارشات متنوع از قبیل:

  • گزارشات متنوع و پویا از کارکرد، مرخصی‌ها و ماموریت­‌های ساعتی و روزانه، تاخیر سرویس­‌ها، غیبت­‌ها، تاخیرها، اضافه­‌کاری­‌های مجاز و غیرمجاز در ماه جاری و ماه­‌های گذشته 
  • جداول آماری و نمودارهای ویژه جهت نمایش و مقایسه عملکرد شاخص­‌های مهم حضور و غیاب همچون مرخصی، اضافه کار، تاخیر، غیبت، مرخصی بدون حقوق، بیماری و... در واحدهای مختلف و در کل شرکت
  • گزارشات انتخابی چند ماهه از کارکرد، مدت حضور، اضافه کار (قابل پرداخت، مازاد، غیر مجاز) جمعه­‌کاری، تاخیر، غیبت ساعتی، روزهای غیبت، انواع مرخصی­‌ها شامل بیماری، استعلاجی، بدون حقوق، جانبازی، تحصیلی و مجوزهای ساعتی شخصی و اداری، تعداد شیفت صبح، عصر و شب، تعداد ناهار، شام و ایاب و ذهاب و...
  • گزارشات متنوع در ارتباط با حضور پرسنل در هر محدوده زمانی خاص و یا شیفت خاص
  • و ...

که این نرم افزار را به کامل ترین و دوست داشتنی‌ترین نرم افزار حضور و غیاب در کشور تبدیل نموده است.

داشتن راهنمای جامع و کامل به همراه CD آموزشی جهت آموزش کاربری نرم افزار از دیگر مواردی است که شرکت دنیای پردازش جهت جلب رضایت بیش از پیش مشتریان آماده نموده است.

 

 

مشخصات نرم­ افزار

  • زبان برنامه نویسی: Delphi
  • بانک اطلاعاتی: MSSQL
  • تنوع: تیپ S (عمومی)، تیپF (کارخانه‌ای)، تیپ H (بیمارستانی و هتلی)
  • سازگار با سیستم‌های عامل ویندوز XP و بالاتر 
  • پشتیبانی از کلیه ضوابط قانون کار و اختیاری بودن مواردی که طبق قانون کارگر و کارفرما می‌توانند توافق کنند.
  • امکان اعمال آیین نامه‌های داخلی سازمان در ارتباط با کارکرد از طریق نوشتن برنامه جانبی (اسکریپت نویسی)
  • امکان معرفی سریع و بسیار راحت برنامه چرخشی و شیفت‌­کاری و جابجایی افراد درگروه‌های شیفتی و تعویض شیفت پرسنل
  • محاسبه کارکرد، مدت حضور، شب­‌کاری، اضافه‌کاری (پرداختی، مازاد و غیر مجاز)، جمعه کاری، تعطیل کاری، تعداد ناهار و شام، ایاب و ذهاب، مدت تاخیر، غیبت ساعتی و...   
  • محاسبه دقیق درصد و مدت نوبت­کاری براساس گردش شیفت، غیبت­‌ها و مرخصی­‌ها (طبق ضوابط قانون کار)
  • محاسبه کارکرد پرسنل قرارداد ساعتی
  • محاسبه مدت حضور فیزیکی (به تفکیک وقت اداری و اضافه کار) جهت پرداخت کارانه و افزایش تولید
  • ارائه راهکار جهت محاسبه کارکرد و اضافه کاری گروه­‌های خاص (مدیران، جانبازان، نگهبانان، ماه رمضان و...)
  • نمایش و اصلاح تردد ماهیانه پرسنل و امکان صدور مجوزهای روزانه و ساعتی با روشی بسیار مطلوب
  • امکان صدور احکام به صورت گروهی جهت: تاخیر سرویس‌ها، اضافه کار، مرخصی استحقاقی و...
  • امکان ورود کارکرد ماهیانه بصورت دستی برای پرسنلی که به هر دلیل کارت نمی­‌زنند و نگهداری سوابق آنها
  • امکان معرفی تقویم‌های کاری متنوع
  • امکان معرفی عنوان و ویژگی خاص در مشخصات پرسنل بر اساس نیاز سازمان و گزارش‌گیری از آن
  • کاردکس مرخصی استحقاقی (روزانه، ساعتی)
  • ثبت خودکار مرخصی‌های ساعتی شخصی در کاردکس (بدون ورود برگه)
  • محاسبه و اعلام مرخصی‌های اجباری و قابل انتقال به سال بعد جهت جلوگیری از سوخت شدن مرخصی استحقاقی پرسنل
  • افزایش یا کاهش مرخصی در کاردکس با ذکر علت
  • محاسبه و افزایش اتوماتیک مرخصی براساس مدت کارکرد ماهیانه و نوع استخدام
  • پشتیبانی از انواع مرخصی‌های روزانه و ساعتی (بیماری، استعلاجی، بدون حقوق، ورزشی، تحصیلی، ازدواج، تشویقی، جانبازی و...)
  • دارای خروجی با فرمت‌­های DBF،Text قابل تنظیم برای کلیه نرم­‌افزارهای حقوق و دستمزد
  • اشکال­‌یابی راحت و سریع تردد (ورود و خروج‌­های ناقص و غیبت‌­ها) در طول ماه
  • نمایش Online تردد پرسنل همراه با نمایش عکس ذخیره شده پرسنل (Monitoring)

 

گزارشات

  • گزارشات متنوع و پویا از کارکرد، مرخصی‌ها و ماموریت‌­های ساعتی و روزانه، تاخیر سرویس­‌ها، غیبت­‌ها، تاخیرها، اضافه­‌کاری­‌های مجاز و غیرمجاز در ماه جاری و ماه‌­های گذشته 
  • گزارشات آماری متنوع در ارتباط با اطلاعات پرسنلی
  • جداول آماری و نمودارهای ویژه جهت نمایش و مقایسه عملکرد شاخص­‌های مهم حضور و غیاب همچون مرخصی، اضافه کار، تاخیر، غیبت، مرخصی بدون حقوق،  بیماری و... در واحدهای مختلف و در کل شرکت
  •   گزارشات کنترلی کارکرد، اضافه کاری، شب­کاری و نوبت­کاری در ماه­‌های گذشته و ماه جاری
  • گزارشات انتخابی چند ماهه از کارکرد، مدت حضور، اضافه کار (قابل پرداخت، مازاد، غیرمجاز) جمعه­‌کاری، تاخیر، غیبت ساعتی، روزهای غیبت، انواع مرخصی‌­ها شامل بیماری، استعلاجی، بدون حقوق، جانبازی، تحصیلی و مجوزهای ساعتی شخصی و اداری، تعداد شیفت صبح، عصر و شب، تعداد ناهار، شام و ایاب و ذهاب و...
  • گزارشات متنوع در ارتباط با حضور پرسنل در هر محدوده زمانی خاص و یا شیفت خاص
  • گزارشات کاردکس، انواع مرخصی‌ها و ماموریت‌ها، غیبت‌های متوالی، مجوزهای ساعتی و...
  • نمایش و گزارش پرسنل در حال مرخصی، ماموریت و اضافه کار
  • گزارش حضور و غیاب یک ماهه (هر 30 نفر در یک صفحه)
  • گزارش حضور و غیاب سالیانه  هر فرد در یک صفحه
  • گزارش کارکردهای چند ماهه جهت تخصیص کارانه و...
  • گزارش عملکرد سالیانه کارکرد پرسنل
  • گزارش عملکرد سالیانه مرخصی استحقاقی
  • خروجی PDF  برای کلیه گزارشات و خروجی Excel برای اکثر گزارشات
  • و...

 

نگهداری سوابق

  • نگهداری اطلاعات و سوابق مربوط به پرسنل قطع کار شده
  • امکان اعلام پرسنل شاغل در یک تاریخ خاص
  • بایگانی سوابق تردد و کاردکس پرسنل و امکان نمایش آنها در هر لحظه
  • ثبت و نگهداری سوابق اصلاحات مربوط به ساعات تردد و مجوزهای روزانه پرسنل و امکان نمایش تاریخ اصلاح و کاربر اصلاح کننده
  • ثبت و نگهداری سوابق کارکرد و امکان نمایش کارکردهای سابق پرسنل شامل: کارکرد، مدت و درصد نوبت­کاری، اضافه‌­کاری (پرداختی، کل و مازاد)، شب­کاری، انواع مرخصی‌­های روزانه و ساعتی، انواع ماموریت­‌ها، تاخیرها، غیبت­‌های روزانه و ساعتی، تعداد روزهای کار در هر شیفت و  ...

 

سایر امکانات

  • سیستم حفاظتی قوی جهت جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به منوها و توابع مهم با تعریف کاربران و سطوح دسترسی مشخص
  • پارامتریک بودن سیستم جهت سازگار شدن با شرایط ویژه هر سازمان و کارخانه به نحوی که در حین نصب سیستم می‌­توان کلیه ضوابط و آیین نامه‌های داخلی سازمان و یا شرکت را براحتی اعمال نمود. (با امکان تعریف فرمول­‌های محاسباتی برای حالت­‌های خاص)
  • امکانات لازم برای چاپ بارکد، کد کردن کارت مغناطیس و Mifare
  • امکان تبادل پیام بین کاربران
  • دریافت تردد پرسنل به صورت Online
  • معرفی گروهی تاخیر سرویس برای کلیه افراد متعلق به یک سرویس خاص
  • پشتیبانی فرم‌­های Timesheet و کشیک برای هتل‌­ها و بیمارستان­‌ها جهت مدیریت ساده تر شیفت و ترددهای نامنظم (نسخه PWkara H)
  • امکان دسترسی مدیران و سرپرستان به اطلاعات مربوط به پرسنل زیر مجموعه خود
  • امکان اتصال به دوربین جهت تصویربرداری از پرسنل درحال تردد و نمایش همزمان آن در کنار عکس کارمندی
  • راهنمای جامع و کامل به همراه CD آموزشی جهت آموزش کاربری نرم‌افزار

 

امکانات اختیاری

  • امکان نمایش اطلاعات مربوط به شعبات و کارخانجات زیر مجموعه یک سازمان بطور مجزا
  • نصب یک سرویس خاص (به نام KARA View) به منظور ایجاد تسهیلات ویژه جهت نمایش لحظه‌ه­ای کارکرد به پرسنل در پورتال سازمان. از طریق این سرویس کارگزینی قادر خواهد بود اطلاعات زیر را به صورت Online دریافت و به نحو مقتضی به پرسنل نمایش دهد:

 

  •      کارکرد به روز و ساعت
  •      مدت حضور
  •      شب­کاری
  •      انواع اضافه کار
  •      تعطیل­کاری
  •      مدت تاخیر
  •      تردد روزانه پرسنل به همراه نوع ورود و خروج
  •     کسر کار
  •      تعجیل در خروج
  •      مرخصی و ماموریت­های ساعتی
  •      مرخصی و ماموریت­های روزانه
  •     غیبت روزانه
  •      ترددهای اصلاح شده

 


گروه­های کاربری

در سیستم کاربری  Pw_Kara سه گروه کاربر وجود دارند:

گروه اول:  سوپروایزر

این کاربر به کلیه توابع و امکانات سیستم و همچنین به اطلاعات کلیه پرسنل دسترسی دارد و در حال حاضر توانایی‌های زیر را دارا می­‌باشد:

  • مشاهده مشخصات کامل پرسنلی  کلیه پرسنل
  • مشاهده کارت تردد ماهیانه کلیه پرسنل
  • مشاهده تردد  پرسنل در یک روز خاص که می‌تواند بر‌اساس بخش فیلتر شود
  • ورود برگه‌های مرخصی کلیه پرسنل
  • ورود برگه‌های ماموریت کلیه پرسنل
  • مشاهده  کاردکس مرخصی استحقاقی کلیه پرسنل
  • نمایش سایر مرخصی‌ها به همراه امکان ثبت، ویرایش و حذف مرخصی
  • نمایش ماموریت‌ها به همراه امکان ثبت، ویرایش و حذف ماموریت
  • تغییر کاربر

 

گروه دوم:  مدیران و سرپرستان قسمتها

این گروه از کاربران به زیرمجموعه‌ای از پرسنل سازمان که توسط سوپروایزر مشخص خواهد شد (یک یا چند بخش) دسترسی دارند. 
تواناییهای این گروه از کاربران عبارتند از:

  • مشاهده مشخصات کامل پرسنلی افراد زیرمجموعه
  • مشاهده کارت تردد ماهیانه پرسنل قابل دسترس
  • مشاهده تردد پرسنل در یک روز خاص که می‌تواند بر اساس بخش فیلتر شود
  • ورود برگه‌های مرخصی  پرسنل قابل دسترس
  • ورود برگه‌های ماموریت پرسنل قابل دسترس
  • مشاهده کاردکس مرخصی استحقاقی پرسنل قابل دسترس
  • نمایش سایر مرخصی‌ها به همراه امکان ثبت، ویرایش و حذف مرخصی
  • نمایش ماموریت‌ها به همراه امکان ثبت، ویرایش و حذف ماموریت
  • تغییر کاربر

 

گروه سوم: کاربران عادی سازمان

این گروه از کاربران که در سیستم PW_Kara دسترسی فقط خودش را دارند فقط به اطلاعات مربوط به خودشان دسترسی خواهند داشت و دارای  توانمندیهای ذیل خواهند بود:

  • مشاهده کارت تردد ماهیانه
  • مشاهده کاردکس مرخصی‌های استحقاقی

 

نسخه‌های مختلف نرم‌افزار

  • نرم‌افزار نسخه استاندارد یا پایه PWkara S  :

برای مجموعه‌های کوچک که دارای پیچیدگی‌های محاسباتی مشابه کارخانجات نیستند (دارای نوبت‌کاری نمی­‌باشند) مناسب است و تک کاربره می­‌باشد.

  • نرم افزار نسخه کارخانه­ای PWkara F:

نرم‌افزار مناسب مجموعه­‌های بزرگ با شیفتهای گردشی بوده و توان محاسبه نوبت‌کاری و شب­‌کاری را دارد. علاوه بر آن قابلیت کار در شبکه و چندکاربره بودن از دیگر مشخصات آن است (با تعریف دسترسی­‌های مختلف برای کاربران).

  • نرم افزار نسخه بیمارستانی یا هتلی PWkara H  :

این نسخه علاوه بر دارا بودن ویژگی­های نسخه کارخانه‌ه­ای (PWkara F) امکان تعریف برنامه کاری برای پرسنلی که دارای شیفت کاری مشخص نیستند را داراست (مشابه برنامه تایم شیت پرستاران یا پرسنل کشیک و...).

بطور کلی این نسخه به منظور استفاده در سازمان­‌هایی که گردش شیفت و تردد بسیار نامنظم و غیر قابل پیش‌بینی دارند طراحی و پیاده‌سازی شده است. مانند بیمارستان­‌ها و هتل­‌ها

 

سامانه حضور و غیاب «نرم افزار» سری PW KARA:

• نرم‌افزار KaraView جهت نمایش کارکرد روزانه در اینترانت
از طریق این سرویس کارگزینی قادر خواهد بود اطلاعات زیر را به صورت Online دریافت و به نحو مقتضی در پورتال سازمان به پرسنل نمایش دهد:

  • کارکرد به روز و ساعت
  • مدت حضور
  • شب‌کاری
  • انواع اضافه کار
  • تعطیل‌کاری
  • مدت تاخیر
  • تردد روزانه پرسنل به همراه نوع ورود و خروج
  • کسر کار
  • تعجیل در خروج
  • مرخصی و ماموریت‌های ساعتی
  • مرخصی و ماموریت‌های روزانه
  • غیبت روزانه
  • ترددهای اصلاح شده

• نرم افزار گردش کار مجوزها تحت وب Workflow-Web
با به کارگیری این نرم‌افزار، پرسنل سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌هایی که نرم افزار حضور و غیاب PW KARA را استفاده می‌نمایند به راحتی قادر خواهند شد تا هر نوع درخواست مجوز اعم از مرخصی، ماموریت، ورود و خروج، اضافه کار، جابجایی در شیفت‌ها و یا سایر مجوزهای مورد نیاز در سازمان را از طریق این سیستم اتوماسیون کارگزینی اعلام نموده و پاسخ نهایی آن را (تایید و یا رد درخواست) از طریق همین نرم‌افزار مشاهده نمایند. درخواست اعلام شده در کارتابل مدیر و یا مدیران وی قرار داده می‌شود، در صورت تایید مدیر مستقیم و یا یکی از مدیران ذیربط، مجوز درخواستی به عنوان یک سند رسمی اداری در بانک اطلاعات سیستم ثبت و نگهداری می‌گردد. این نرم‌افزار در دو ویرایش تحت وب و تحت ویندوز ارائه می‌گردد.

Processing World Corp. 1998-2017
تمامی حقوق برای شرکت دنیای پردازش محفوظ است. |  

طراحی سایت

: همورا